13.03.2008Digital Design автоматизировала регистрацию входящих документов в «ОГК-5»
Компания Digital Design реализовала проект по комплексной автоматизации документооборота на базе платформы MOSS 2007 в ОАО «Пятая генерирующая компания оптового рынка энергетики» (ОАО «ОГК-5»). Система автоматизирует работу с входящей корреспонденцией и обеспечивает повышение эффективности работы сотрудников. Первым этапом автоматизации была выбрана реализация на MOSS 2007 регистрации входящих документов.В короткие сроки был выполнен пилотный проект, в рамках которого на внутреннем портале ОАО «ОГК-5» был создан новый раздел, автоматизирующий работу с входящей корреспонденцией. В результате внедрения значительно повысилась скорость обработки входящей корреспонденции, и сократилось время, затрачиваемое на поиск документов. Система обеспечила автоматизацию регламентов в части регистрации входящих документов, контроль сроков исполнения получений и состояния документооборота в целом, что исключило потерю отдельных документов. Кроме того, был создан сводный каталог электронной библиотеки входящих документов. В рамках дальнейшего развития автоматизации процессов документооборота ОАО «ОГК-5» планирует развивать полученное решение по комплексной автоматизации документооборота. В первую очередь планируется обеспечить автоматизацию бизнес-процессов обработки исходящей и внутренней корреспонденции компании, а также обеспечить организацию единого документооборота в рамках всей распределенной инфраструктуры компании.
