07.04.2008Система DocsVision на Байкальском целлюлозно-бумажном комбинате
Завершена первая очередь внедрения DocsVision в ОАО «Байкальский целлюлозно-бумажный комбинат». Работы по внедрению системы были начаты 4 февраля и завершены 27 марта. Ранее была осуществлена поставка системы на 25 рабочих мест. Проект проводил иркутский партнер DocsVision — ООО «Решение» Основная задача, которую ставило руководство ОАО «БЦБК» перед началом проекта — получение технологичного инструмента контроля исполнения поручений по документам. Благодаря внедрению DocsVision в ОАО «БЦБК» появилась единая база данных, в которой собран весь комплекс функциональных блоков общего делопроизводства: работа с входящими, исходящими, внутренними документами и служебными записками, организационно-распорядительной документацией, командировочными, протоколами совещаний, договорами, контролем исполнения документов, рабочими ресурсами руководителей и подразделений. С переходом на DocsVision появилась возможность оперативно отслеживать состояние и исполнение всех документов, вести статистику и получать различные управленческие отчеты. Проект внедрения DocsVision в ОАО «Байкальский БЦБК» специалисты ООО «Решение» относят к категории Standard, которая предполагает совместную работу специалистов Заказчика и Исполнителя и рассчитана на решение нескольких бизнес-задач при достаточно большом количестве пользователей. Одной из особенностей данного проекта стало проведение специалистами ООО «Решение» удаленного экспресс-обследования документооборота предприятия и создание прототипа прикладного решения по его результатам. Удаленное экспресс-обследование для ОАО «Байкальский ЦБК» проводилось параллельно с согласованием договора на внедрение, что позволило существенно сократить сроки проекта. К моменту начала работы проектной группы на территории Заказчика большая часть функциональности была уже подготовлена. Дальнейшей доработки потребовало только 20% разработанного решения. Благодаря этому специалисты ОАО «Байкальский ЦБК» приступили к работе в системе буквально с первых дней. 27 марта были подведены итоги первой очереди проекта и решение передано в промышленную эксплуатацию. Второй очередью планируется тиражирование решения свыше, чем на 25 рабочих мест.
