08.04.2008Digital Design автоматизировала процессы СМК НТФФ «ПОЛИСАН»
Компания Digital Design завершила проект по автоматизации системы менеджмента качества (СМК) в ООО НТФФ «ПОЛИСАН» на базе системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Научно-технологическая фармацевтическая фирма «ПОЛИСАН» занимается разработкой, производством и внедрением современных медицинских препаратов. Работая с большим количеством постоянно меняющейся нормативной документации, компания на протяжении долгого времени испытывала потребность в контроле за изменениями документов, их учетом, а также в удобном способе информирования сотрудников о произошедших переменах. Для автоматизации вышеуказанных процессов руководство поставило перед ИТ-специалистами компании задачу выбора и внедрения решения по управлению документацией системы менеджмента качества (СМК). В ходе рассмотрения всех представленных на рынке решений, особое внимание было уделено системе управления документами и бизнес-процессами DocsVision, которая полностью удовлетворяла требованиям компании «ПОЛИСАН» и подходила под специфику их бизнеса. Немаловажную роль в выборе DocsVision сыграло решение, предложенное компанией Digital Design, основанное на, опыте работы как в фармацевтической отрасли, так и в области автоматизации СМК на базе предложенной системы. В сентябре 2007 года был заключен договор между компаниями ПОЛИСАН и Digital Design на построение системы управления документацией СМК на базе DocsVision. В ходе проекта специалисты компании Digital Design установили систему DocsVision на 50 рабочих местах. На базе DocsVision было организовано централизованное хранилище документации СМК, автоматизированы процессы согласования документов СМК и поиска актуальных версий документов. Специалисты Digital Design настроили структуру представления документов, поисковые запросы, справочники, автоматизировали процессы обработки заявок на модификацию, разработку и отмену документов СМК, а также на согласование вновь разработанных и модифицированных документов. В рамках проекта специалисты компании «ПОЛИСАН» прошли обучение по курсу «Моделирование бизнес-процессов в DocsVision». В настоящий момент система запущена в эксплуатацию. В ближайшие планы компании «ПОЛИСАН» входит автоматизация согласования договоров и процесса регистрации новых лекарственных препаратов, а также интеграция документооборота на базе DocsVision с уже установленной в компании ERP-системой BAAN.
