10.04.2008Softline Consulting Services организовала коллективную работу сотрудников
Softline Consulting Services организовал корпоративный портал для сотрудников ООО «Газпром Геофизика» с использованием технологии Microsoft Office SharePoint Server 2007. В ходе проекта была организована коллективная работа сотрудников с документами территориально распределенной компании. Так как компания «Газпром Геофизика» имеет территориально распределенную структуру и большой штат сотрудников, взаимодействующих в ходе ведения проектов и знакомых друг с другом заочно, зачастую возникали ситуации, когда при появлении проблемы сотрудники не знали, к кому обратиться по тому или иному вопросу. Это приводило к затягиванию принятия решения; полученные в ходе проекта знания не систематизировались и не хранились (отсутствовала база знаний), что делало невозможным использовать важную для проектной деятельности информацию повторно. Для решения этих задач «Газпром Геофизика» обратилась в компанию Softline Consulting Services, консалтинговое подразделение группы компаний Softline, зарекомендовавшей себя в качестве надежного делового партнера по лицензированию ПО на всей территории РФ. В ходе проекта были выполнены следующие работы: - систематизирован процесс хранения проектной и рабочей документации, создано единое хранилище всех документов компании с гибким разграничением прав доступа; - предоставлена возможность контролировать и учитывать различные версии одного и того же документа; - обеспечена возможность организации корпоративной базы знаний; - реализована гибкая система поиска по названию, реквизитам и содержанию документа; - создан единый справочник сотрудников с описанием должностных обязанностей, опыта работы и сферы профессиональных компетенций. Организация корпоративного портала позволила объединить бизнес-процессы, связанные с управлением документами различных функциональных подразделений и филиалов в ходе работы над проектами. В планах компании – интеграция портала с «1С» для построения автоматизированной и наглядной системы отчетности.
