11.04.2008ФГУНПГП «ИРКУТСКГЕОФИЗИКА»: внедрение системы «ЕВФРАТ-Документооборот»
В аппарате управления ФГУНПГП «Иркутскгеофизика» идет процесс внедрения системы электронного документооборота (СЭД) «ЕВФРАТ-Документооборот». В рамках проекта у Cognitive Technologies была приобретена лицензия на 50 пользователей системы «ЕВФРАТ-Документооборот», конфигурация «Быстрый старт» и дополнительный модуль «Архивариус». ФГУНПГП «Иркутскгеофизика» - сервисное предприятие по геофизическим и геологическим исследованиям в Восточной Сибири и Дальнем Востоке РФ. Решение о внедрении СЭД рассматривается руководством как важный шаг по совершенствованию методов управления организацией. Большие объемы документов и сложность обеспечения контроля исполнительской дисциплины не позволяют добиваться эффективной работы с помощью только традиционных бумажных технологий документооборота. Выбор системы электронного документооборота был поручен отделу ИТ ФГУНПГП «Иркутскгеофизика». В ходе рассмотрения различных СЭД основной уклон был сделан на возможности автоматизации канцелярии для упрощения работы с документами. В итоге выбор был остановлен на системе «ЕВФРАТ-Документооборот» — коробочном продукте со встроенной СУБД и развитым инструментарием для настройки. Конфигурация «Быстрый старт» была призвана сократить сроки внедрения за счет решения типовых задач автоматизации делопроизводства. Сейчас закупленные лицензии системы устанавливаются в аппарате управления, и проводятся необходимые настройки маршрутов движения документов и регистрационных карточек документов. Адаптация системы «ЕВФРАТ-Документооборот» реализуется самостоятельно сотрудниками ФГУНПГП «Иркутскгеофизика», которые прошли обучение в центре Cognitive Technologies. По результатам внедрения и эксплуатации системы в аппарате управления планируется установить систему и в других подразделениях.
