12.04.2008Digital Design построила документооборот на портале для МК «Зеленая страна»
Компания Digital Design завершила проект по созданию системы электронного документооборота на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 в Менеджмент компании «Зеленая Страна» (ранее Еврогарден). Менеджмент компания «Зеленая страна» была создана в мае 2006 года с целью развития в России сети Садовых Центров с широким ассортиментом разнообразных товаров и услуг для владельцев загородных домов. В настоящий момент компания работает с большим количеством контрагентов и сотрудникам МК «Зеленая Страна» ежедневно приходится обрабатывать большое количество документов. Поэтому перед руководством компании остро встали вопросы решения задач автоматизации договорного и других документационных процессов, создания электронного архива документов. Осенью 2007 года руководство компании «Зеленая страна» провело тендер по выбору поставщика системы электронного документооборота, победу в котором одержала компания Digital Design. Предложенное компанией решение заключалось в построении системы документооборота компании «Зеленая страна» на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007, используя все преимущества данного продукта: широкие возможности по настройке системы, высокий уровень масштабирования, наличие инструментов интеграции с продуктами Microsoft, возможности web-доступа. Договор между компаниями «Зеленая Страна» и Digital Design был подписан в октябре 2007 года. В ходе работ специалисты Digital Design провели обследование бизнес-процессов заказчика и создали проект будущей системы. Затем, в рамках предложенного проекта, была автоматизирована договорная работа компании, построено хранилище электронных документов, настроены процессы регистрации входящих и исходящих документов в среде СЭД, создана система автоматической регистрации входящих факсов, а также автоматизирована подача и обработка заявок в отдел ИТ.
