09.05.2008Система электронного документооборота в ФГУП РТРС
В апреле Филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Российская телевизионная и радиовещательная сеть» «Урало-Сибирский региональный центр» приобрел лицензии системы электронного документооборота «ДЕЛО» и системы управления архивом предприятия «АРХИВНОЕ ДЕЛО». Филиал ФГУП РТРС «Урало-Сибирский Региональный центр» осуществляет распространение и трансляцию телерадиосигнала на территории Тюменской области, Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов. Предпосылками к внедрению на предприятии программных продуктов компании ЭОС стали значительные объемы документооборота и технической документации, нуждающиеся в упорядочении, единой схеме обработки, обеспечении контроля исполнения, удобном доступе и безопасном хранении. Система электронного документооборота «ДЕЛО» – промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система «ДЕЛО» позволяет:
упорядочить процессы документооборота;
перейти к единой схеме работы с документами;
сократить сроки регистрации и прохождения документов;
обеспечить надлежащий контроль исполнения документов. Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» – комплексное решение, призванное обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами, реализующее функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» полностью соответствует требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий. Ожидается, что использование систем «ДЕЛО» и «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволит значительно повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации документооборота и формирования электронного архива, который, в свою очередь, позволит повысить эффективность использования информационных ресурсов. Внедрение систем «ДЕЛО» и «АРХИВНОЕ ДЕЛО» и обучение пользователей осуществляется специалистами компании «ТюмБИТ» – официального партнера ЭОС в Тюмени.
