13.05.2008ЗАО «Эконацбанк» приобретает систему «Архивное дело» компании ЭОС
Система «Архивное дело» – комплексное решение, призванное обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами, реализующее функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Система «Архивное дело» полностью соответствует требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий. Система имеет удобный интерфейс и Web-доступ. Особо следует отметить опции системы:
«Поточное сканирование» – для автоматизации процесса массового сканирования и прикрепления электронных образов отсканированных документов к их регистрационным карточкам;
«Читальный зал» – для информационно-справочного обслуживания пользователей электронного архива документов. Ожидается, что использование системы «Архивное дело» позволит значительно повысить эффективность работы банка за счет формирования электронного архива, который позволит значительно упростить работу с документами и повысить эффективность использования информационных ресурсов. Проект по внедрению программных продуктов ЭОС в структурах банка продолжается с 2004 г. За прошедший период в Эконацбанке было внедрено 61 рабочее место системы электронного документооборота «Дело». Кроме того, в банке были ранее внедрены и в настоящее время успешно используются такие опции СЭД «Дело», как «Сканирование» и «Поточное сканирование» – для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид. Также следует отметить, что при помощи СЭД «Дело» в банке была создана единая система документооборота, охватывающая, в том числе, и территориально удаленные подразделения. На сегодняшний день продукты и разработки компании ЭОС успешно используются в значительном количестве крупнейших финансово-кредитных организаций России и Украины. Внедрение системы «Архивное дело» и обучение пользователей осуществляется специалистами компании ЭОС.
