15.05.2008ВолгоУралНИПИгаз самостоятельно внедрила систему электронного документооборота
Завершен проект внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в оренбургской компании «ВолгоУралНИПИгаз». Основной его целью был переход на качественно новый уровень управления предприятием за счет: сокращения времени на операции, связанные с обработкой и доставкой управленческих документов; сокращения времени на поиск и доставку необходимой информации для принятия или исполнения решения; сведения к минимуму случаев потери документов и необходимости в связи с этим повторного их создания; организации контроля исполнения документов и поручений по ним. Особенностью проекта стала самостоятельная его реализация силами специалистов ООО «ВолгоУралНИПИгаз» при консультационной поддержке сотрудниками «ИнтерТраст». Возможно это стало благодаря маркетинговой программе «CompanyMedia-StarterPack», по условиям которой компания-заказчик обеспечивается удобным инсталлятором CompanyMedia, позволяющим развернуть типовую версию системы своими силами. Она также предполагает обучение одного или нескольких технических специалистов основам работы с прикладными системами CompanyMedia, их администрированию и услуги по техническому сопровождению и консультации по конфигурированию и настройке системы. Проект состоял из двух этапов. В ходе первого были описаны процедуры ведения делопроизводства, обучен администратор и инструктор CompanyMedia. В рамках второго этапа было осуществлено внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia («CompanyMedia-Делопроизводство», «CompanyMedia-Документы») на 40 рабочих местах. В настоящее время, с апреля 2008 г., начато внедрение еще одного модуля системы «СompanyМedia-Договоры» силами системного администратора и сотрудников договорной группы планового отдела предприятия. Двум сотрудникам договорной группы присвоена квалификация «Инструктор CompanyMedia-Договоры», 3 сотрудникам – квалификация «Инструктор CompanyMedia Портал». Директор ООО «ВолгоУралНИПИгаз», характеризуя проект, отмечает: «Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia позволит нам повысить оперативность и качество работы с документами, упорядочить документооборот, что в итоге приведет к повышению качества управленческих процессов предприятия».
