21.05.2008Digital Design внедряет DocsVision в холдинге «МЕТАЛЛОИНВЕСТ»
Digital Design завершила очередной этап автоматизации документооборота и процессов управления на базе DocsVision в холдинге «Металлоинвест». В целях унификации работы c управляемыми компаниями, организации совместной работы сотрудников различных подразделений и повышения прозрачности бизнес-процессов холдинга, руководством УК «Металлоинвест» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Работы по реализации проекта стартовали в октябре 2006 года и проводились совместно сотрудниками компаний УК «Металлоинвест» и Digital Design в несколько этапов. Результатом первого этапа внедрения, завершенного уже к декабрю 2006 года, стало создание электронного архива рабочих документов и автоматизация основных задач делопроизводства Управляющей Компании. Вся работа по регистрации приказов, входящей, исходящей и внутренней документации, наложению и маршрутизации резолюций была полностью переведена в электронный вид. Это позволило осуществлять оперативный контроль над потоками служебной документации и состоянием ее исполнения, а также значительно сократить время на поиск и доступ к необходимой информации внутри единого корпоративного хранилища документов компании. На втором этапе проекта специалисты Digital Design, совместно с сотрудниками УК «Металлоинвест», провели работу по моделированию и введению в эксплуатацию бизнес-процессов согласования договорных документов, которая охватывает все структурные подразделения УК. Расширены функции по согласованию организационно-распорядительных документов. Основным эффектом от внедрения системы стало сокращение времени на обработку документов и согласование договоров. В рамках третьего этапа пользователями системы DocsVision стали сотрудники Торговых Домов Холдинга - ООО «Металлоинвест–Руда» » и ООО «Металлоинвест-Сталь». На каждом из предприятий Холдинга построено электронное хранилище документов, автоматизированы основные функции делопроизводства, разработаны и внедрены бизнес-процессы по согласованию внутренней документации, исходящей корреспонденции. Кроме того, на основе терминального доступа к единому серверу организован централизованный процесс согласования договорной документации между Торговыми Домами и Управляющей Компанией Холдинга. На данный момент, пользователями системы являются более 200 сотрудников ООО УК «Металлоинвест», ООО «Металлоинвест–Руда» и ООО «Металлоинвест-Сталь». Реализованный совместно с Digital Design Проект по построению централизованного решения на базе системы DocsVision для предприятий холдинга «Металлоинвест» значительно повысил эффективность документооборота как внутри, так и между предприятиями Холдинга. Оценив положительные результаты Проекта по автоматизации электронного документооборота, руководство Компании приняло решение о развитии системы. В ближайшее время планируются интеграция DocsVision с MOSS 2007 и системой финансового учета 1С:Предприятие.
