11.06.2008Совместный семинар DocsVision и Microsoft в Иркутске
Целью данного мероприятия организаторы - компания Решение - ставили демонстрацию расширенных возможностей совместного использования программных продуктов от Microsoft и DocsVision. Участниками стали более 50 человек более чем из 40 предприятий и организаций г. Иркутска и Иркутской области. Тематически семинар был разбит на три части. В первой представитель компании Microsoft Russia and CIS Алексей Паутов представил доклад «Microsoft Office SharePoint Server 2007 как платформа создания интранет портала организации». Он рассказал о возможностях этого инструмента для создания единой рабочей зоны предприятия, что позволяет обеспечивать оперативный обмен информацией по текущим работам, проектам, в определенной степени упорядочить документы организации. Таким образом, использование SharePoint может стать первым шагом при создании корпоративной системы управления. Второй доклад, подготовленный директором по развитию DocsVision Сергеем Курьяновым, был посвящен возможностям системы DocsVision и преимуществам, которые системе дает тесная интеграция с продуктами Microsoft, в том числе и с SharePoint Portal Server. В рамках доклада были затронуты вопросы автоматизации общего делопроизводства, создания архива документов и работа с бизнес-процессами. Эти темы вызвали живой интерес у участников, что выразилось в большом количестве вопросов, связанных с практикой использования системы. Активный диалог между организаторами и участниками привел к импровизации - в середине доклада произошло небольшое отступление от регламента проведения мероприятия, и исполнительным директором ООО «Решение» Еленой Соколовской участникам был представлен незапланированный доклад о возможностях DocsVision для оптимизации работы с бизнес-процессами на практических примерах созданных решений по работе с нормативной документацией. Для того, чтобы выбранный продукт стал максимально полезным для организации, необходимо заранее предусмотреть множество факторов, влияющих на конечный результат. Как учесть возможные риски и подойти к созданию по-настоящему эффективного корпоративного решения рассказал в итоговом докладе «Первый шаг успешного внедрения» генеральный директор ООО «Решение» Анатолий Буняк. В основу доклада был положен опыт компании по проведению целого ряда успешных проектов по автоматизации документооборота и бизнес-процессов. Большой интерес вызвала возможность самостоятельного внедрения, поддержки и развития системы. Присутствовавший в зале представитель института Иркутскжелдорпроект, начальник отдела ИТ Владимир Осипов рассказал об опыте внедрения в своей организации. Проект проводился силами самих сотрудников института с методологической поддержкой ООО «Решение». В результате созданное решение позволяет более эффективно контролировать работу сотрудников, а, следовательно, обеспечить большую управляемость. По итогам семинара практически все участники оставили свои отзывы, в которых отметили высокий уровень и степень организации мероприятия, предложили новые темы для будущих семинаров. Наиболее востребованными, по мнению участников, оказались вопросы контроля исполнительской дисциплины, автоматизации общего делопроизводства, поддержка нормативной документации, работа с клиентами и заказчиками, работа по проектам. Со многими предприятиями были назначены дополнительные встречи и достигнуты предварительные договоренности о начале работ по внедрению СЭД.
