20.06.2008ООО «Башспецгеострой» выбирает систему электронного документооборота «ДЕЛО»
Растет число предприятий строительной отрасли, автоматизирующих документооборот при помощи разработок компании «Электронные Офисные Системы». В мае компания «Башспецгеострой» приняла решение об автоматизации документооборота при помощи системы «ДЕЛО». ООО «Башспецгеострой» – строительная компания, которая специализируется в области строительства жилых и административных зданий. Разработки компании ЭОС широко представлены в строительной сфере. На сегодняшний день продукты компании внедрены и успешно используются в значительном числе строительных организаций различных регионов России. Опираясь на успешный опыт эксплуатации разработок компании ЭОС в коммерческих структурах различного уровня, в том числе ряде структур строительной отрасли, руководство компании «Башспецгеострой» приняло решение об автоматизации документооборота при помощи системы «ДЕЛО». Решению руководства компании о приобретении лицензий системы электронного документооборота «ДЕЛО» и развертывании на ее базе автоматизированной системы документооборота также способствовали: • увеличение объемов традиционного бумажного документооборота (в том числе технической документации); • необходимость сокращения сроков обработки и прохождения документов; • необходимость установления централизованного контроля исполнения управленческих решений; • необходимость создания единой базы хранения электронных документов; • стремление компании идти в ногу со временем и использовать в работе самые современные программные средства. Внедрению системы и введению ее в опытную, а затем и промышленную эксплуатацию предшествовал подробный предпроектный анализ с последующей выработкой модели внедрения и путей развития системы электронного документооборота компании в дальнейшем. На основе данных, полученных при анализе, а также в ходе опытной эксплуатации системы, были четко определены основные обязанности и права пользователей, в соответствии с которыми была произведена дальнейшая настройка системы «ДЕЛО». При помощи системы электронного документооборота «ДЕЛО» в компании «Башспецгеострой» были решены следующие задачи: • упорядочены и значительно ускорены процессы документооборота; • осуществлен переход к единой схеме работы с документами; • сокращены пути и сроки прохождения документов; • создана единая база хранения электронных документов; • обеспечен централизованный контроль исполнения документов, что в свою очередь позитивно отразилось на работе компании в целом. В настоящее время планируется увеличение рабочих мест, для автоматизации документооборота в территориально распределенных подразделениях компании. Все работы по внедрению и введению в эксплуатацию системы «ДЕЛО», а так же обучение пользователей работе в системе, осуществили специалисты ООО «Медиалюкс» – дистрибьютора компании ЭОС в Республике Башкортостан.
