15.07.2008«Служба заказчика и технического надзора» внедряет СЭД «ДЕЛО»
В июне 2008 года в МУП «Служба заказчика и технического надзора» г. Уфы, было начато внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО». МУП «Служба заказчика и технического надзора» осуществляет следующую деятельность: •выступает заказчиком при размещении государственного заказа на строительство; •осуществляет надзор за выполнением строительных работ. В ходе проведения предпроектного анализа были определены цели автоматизации документооборота, а также выработана модель внедрения системы. Подробный анализ позволил представить полную картину существующего в организации документооборота, определить «узкие места» и пути их устранения, настроить систему в полном соответствии с требованиями руководства и особенностями работы МУП «Служба заказчика и технического надзора». На первом этапе проекта была осуществлена автоматизация аппарата управления МУП «Служба заказчика и технического надзора», что позволило определить следующий этап внедрения и развития системы «ДЕЛО» в организации. Таким образом, в рамках первого этапа работ по проекту были решены такие задачи, как: •Автоматизация документооборота и подготовка к переходу на технологии безбумажного документооборота; •Повышение исполнительской дисциплины; •Организация централизованного контроля исполнения документов; •Создание единой электронной базы хранения документов. Второй этап внедрения системы «ДЕЛО» в МУП «Служба заказчика и технического надзора» включит в себя автоматизацию согласования договоров и тендеров. Все работы по внедрению и вводу системы «ДЕЛО» в эксплуатацию осуществляют специалисты компании «Медиалюкс» - регионального партнера ЭОС в Республике Башкортостан. Также следует отметить, что специалистами компании «» была осуществлена подготовка персонала МУП к работе в системе «ДЕЛО». Подготовка происходила на территории заказчика и включала в себя индивидуальное обучение всех пользователей.
