02.08.2008СЭД для Ассоциации предприятий угольной промышленности «Гефест» (Казахстан)
В июле «Ассоциация предприятий угольной промышленности «Гефест» приняла решение о приобретении дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО» компании ЭОС. В апреле текущего года Ассоциацией были приобретены и внедрены первые рабочие места системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB». Ассоциация предприятий угольной промышленности «Гефест» создана в 2003 году. На сегодняшний день в состав Ассоциации «Гефест» входит порядка 30 предприятий с общей численностью работников более 5 000 человек. Текущая годовая мощность действующих шахт и разрезов составляет более 1,3 млн. тонн угля. Помимо развития профильного направления Ассоциация «Гефест» осуществляет дальнейшую диверсификацию производства как в родственные области, такие как добыча и переработка железной и марганцевой руды, щебня, гранита, так и в другие стратегические отрасли промышленности, в частности в энергетический сектор. Решение о приобретении дополнительных рабочих мест системы «ДЕЛО» было принято на основании успешного опыта внедрения и эксплуатации системы с апреля по июль. При помощи системы «ДЕЛО» в структурах Ассоциации «Гефест» были решены такие задачи, как: • оптимизация поиска документации; • упорядочение хранения документов; • автоматизация регистрации входящих/исходящих документов; • сокращение времени согласования и прохождения документов; • обеспечение контроля исполнения документов и повышение исполнительской дисциплины в коллективе. Развертывание дополнительных рабочих мест системы «ДЕЛО» позволит Ассоциации продолжить автоматизацию документооборота и в дальнейшем перейти к безбумажным технологиям работы с документами. Все работы по внедрению и настройке приобретенных рабочих мест системы «ДЕЛО» осуществляет ТОО «Научно-исследовательский институт экономики и информатизации транспорта, телекоммуникации» – региональный партнер компании ЭОС в Республике Казахстан.
