24.08.2008ОАО «Карелгаз» приобретает лицензии системы электронного документооборота «ДЕЛО»
В августе руководство ОАО «Карелгаз» приняло решение об автоматизации документооборота при помощи системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Тогда же были приобретены первые лицензии системы. ОАО «Карелгаз» осуществляет газификацию, газоснабжение и эксплуатацию газового хозяйства Республики Карелия. Предпосылками автоматизации документооборота компании при помощи СЭД «ДЕЛО» стали: • отсутствие возможности единого учета документов, в том числе договоров головной организации и филиалов; • невозможность отследить исполнение резолюций, • отсутствие сведений в головной организации о договорах, заключенных филиалами; • значительные временные затраты и трудозатраты возникающие при работе сотрудников с документами; • соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям российского документооборота, ее удобство и масштабируемость, • широкие возможности системы для обеспечения учета и контроля за исполнением документов, а также организации учета и анализа договоров компании и ее филиалов в различных разрезах (по типам, суммам и т.д.); • широкая известность системы и многолетний успешный опыт эксплуатации в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня. Ожидается, что при помощи системы «ДЕЛО» в структурах ОАО «Карелгаз» будут решены такие задачи как: • упорядочение процессов документооборота; • переход к единой схеме работы с документами; • сокращение сроков регистрации и прохождения документов; • обеспечение надлежащего контроля исполнения документов. В дальнейшем планируется увеличение количества рабочих мест в головной организации, установка рабочих мест в филиалах, полное освоение персоналом функциональных возможностей СЭД «ДЕЛО». Это не первое внедрение программных продуктов компании ЭОС в нефтегазовом секторе. В настоящее время разработки ЭОС используют свыше 60 предприятий отрасли. Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы электронного документооборота «ДЕЛО» осуществляются специалистами ООО «Сигма» – дистрибьютора компании ЭОС в Республике Карелия, нового партнера компании ЭОС.
