28.10.2008«Утилекс АйТи» ввела DocsVision в «Сибпроект»
Компания «Утилекс АйТи», российский поставщик услуг в области ИТ и консалтинга, завершила проект по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision в ООО «Сибпроект». Главная цель внедрения СЭД была определена как полная интеграция документооборота компании в целом — центрального офиса и удаленных подразделений: бухгалтерии и цеха по производству огнеупорной продукции. Проект проходил в несколько этапов, в ходе которых был проведен полный спектр работ: проектирование, разработка, тестирование и развертывание системы на территории компании «Сибпроект», обучение сотрудников, опытная и опытно-промышленная эксплуатация. Пользователями системы стали 45 сотрудников компании. Результатами проекта стали: — организация системы учета электронных документов с оперативным доступом к ним; — оптимизация процесса подготовки и согласования документов; — автоматизация процесса назначения поручений и контроля их исполнения с напоминанием о сроках исполнения; — снижение объема бумажного документооборота. В ходе проекта внедрения специалисты «Утилекс АйТи» также решили задачу по интеграции DocsVision с 1С:Предприятие 8.0 в части справочных данных о сотрудниках и контрагентах. Интеграция была осуществлена с помощью программного шлюза DocsVision. По завершении всего цикла работ компании планируют продолжать дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в формате оказания консультационных услуг сотрудникам «Сибпроекта» специалистами «Утилекс АйТи». Олег Яровиков, руководитель проекта со стороны компании «Сибпроект», рассказывает: «Опыт и знания специалистов «Утилекс АйТи» позволили реализовать проект на высоком уровне и в запланированные сроки. Команда проекта показала себя как команда профессионалов, готовые быстро и оперативно решить любые вопросы в ходе внедрения системы DocsVision». Екатерина Камчатова, руководитель проекта со стороны «Утилекс АйТи», делится: «Внедрение DocsVision в «Сибпроекте» в очередной раз подтвердило широкие возможности и гибкость инструментария системы, что позволяет успешно адаптировать и развивать ее в соответствии с бизнес-задачами заказчика».
