05.11.2008Автоматизация документооборота в структурах органов власти Тульской области
В октябре в администрациях муниципальных образований Тульской области были начаты работы по разработке и внедрению программного обеспечения для автоматизации кадрового учета органов местного самоуправления Тульской области. В качестве базового программного обеспечения будет использована автоматизированная система кадрового учета «КАДРЫ», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Система «КАДРЫ», вошедшая по данным CNews Analytics в Топ-10 наиболее востребованных информационных систем в федеральных органах исполнительной власти, предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом: ведение штатного расписания, личных карточек, командировок, отпусков, табельный учет рабочего времени, формирование и ведение приказов по личному составу и многое другое. Система «КАДРЫ» построена на базе новейших технологий, гибко настраивается, масштабируема и может успешно использоваться как в небольших организациях на ограниченном количестве рабочих мест, так и в крупных компаниях, численность персонала которых достигает тысяч и десятков тысяч сотрудников. Началу проекта предшествовал аукцион, победителем которого стала компания «СофтЭксперт» – региональный представитель ЭОС в Тульской области. В рамках проекта будут автоматизированы администрации Тульской области – 26 муниципальных районов. С помощью автоматизированной системы кадрового учета «КАДРЫ» планируется организовать ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства, обеспечить необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников, а так же автоматизировать хранение и поиск информации по сотрудникам. Более того, средствами АСКУ «КАДРЫ» будет организовано унифицированное ведение кадрового учета в органах местного самоуправления Тульской области.Внедрение системы «КАДРЫ» в структурах Администрации позволит:
построить эффективную работу с кадровыми ресурсами;
обеспечить ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства;
обеспечить ведение штатного расписания, личных карточек;
оформлять командировки и отпуска;
вести табельный учет рабочего времени;
формировать и вести распоряжения по личному составу и др.;
существенно снизить трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций;
исключить возможность потери информации;
обеспечить возможность быстрого поиска необходимых данных;
автоматически формировать унифицированную форму для муниципальных служащих МС-2, разработанную компанией «СофтЭксперт» в системе Crystal Reports;
автоматически формировать разнообразные отчеты, справки и т.д. Внедрение программного продукта «КАДРЫ» компании «Электронные офисные системы» – это первый опыт автоматизации кадрового учета в органах местного самоуправления такого масштаба. Ожидается, что система кадрового делопроизводства будет сдана в опытную эксплуатацию в декабре. Это не первое внедрение разработок компании ЭОС в органах власти Тульской области. В январе текущего года в органах местного самоуправления г. Тулы были начаты работы по комплексной автоматизации документооборота при помощи разработок компании ЭОС, таких как:
система электронного документооборота «ДЕЛО» – 80 рабочих мест;
подсистема удаленного доступа к работе с документами «ДЕЛО-WEB»;
система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» – разработка, предназначенная для учета, хранения и доступа к делам и документам, вышедшим из оперативного делопроизводства – 11 рабочих мест;
внедрение опции «ЭЦП и шифрование», представляющей собой аналог традиционного заверения бумажного документа при помощи подписи и печати;
4 рабочих места опции «Поточное сканирование». Выбор в пользу внедрения разработок компании ЭОС был сделан благодаря многолетней успешной эксплуатации систем «ДЕЛО» и «КАДРЫ» в значительном количестве государственных организаций различных уровней от общефедерального до областного и районного. Внедрение и настройку программных продуктов, а также обучение пользователей работе с ними, осуществляют специалисты компании «Софт Эксперт» – регионального представителя ЭОС в Тульской области.
