08.11.2008Система «БЭСТ-5»: новые средства аналитического учета товарных запасов
Одними из главных особенностей нового пакета являются новые принципы аналитического учета товарных запасов и кардинальная переработка инструментария для расчета их себестоимости. В данном пакете обновлений реализован многосегментный аналитический учет номенклатуры. Этот подход обеспечивает учет разновидностей одного и того же товара по множеству произвольных характеристик (т.е. аналитических признаков). Если ранее для целей учета номенклатуры использовалась трехуровневая иерархическая модель «Группа»–«Товар»–«Аналитический признак» плюс дополнительные информационные характеристики (атрибуты), применяемые для расширенного описания свойств конкретной номенклатурной группы или товара, то с выходом нового пакета аналитический признак может состоять из нескольких отдельных сегментов, каждый из которых представляет собой самостоятельную аналитику. Для проведения оперативного детального анализа товарных запасов «на лету» разработан специальный новый режим «Банк данных ТМЦ». Он позволяет получить оперативные данные об остатках интересующего вида товаров, сгруппированные в различных разрезах: склады, аналитика (потребительские свойства) номенклатуры и партии. В новом пакете используется принципиально новый подход к определению себестоимости товарных запасов на складах предприятия. Расчет себестоимости выполняется в разрезе объектов учета. В качестве объекта учета выступает некоторая совокупность товаров, для которой устанавливается единая цена. В качестве таких объектов могут использоваться номенклатура, номенклатура + аналитика номенклатуры (например, если для ботинок конкретной модели ведется аналитический учет по размерам, то себестоимость будет рассчитываться для каждого размера ботинок этого вида), номенклатура + партия поставки, номенклатура + партия + аналитика. Для целей бухгалтерского учета цена одного товарного объекта должна быть одна и та же – независимо от места его хранения. В то же время для целей управленческого учета предприятие может отступать от этого принципа. Поэтому в обновленном варианте системы допускается расчет себестоимости в разрезе различных центров учета. В наиболее простом варианте в качестве центра учета выступает само предприятие. Однако в качестве центра учета можно назначить группу складов или отдельный склад. В этом случае формируются иные объекты учета: номенклатура + склады, номенклатура + аналитика + склады, номенклатура + склады + партия, номенклатура + аналитика + склады + партия. Существенно расширен и арсенал методов расчета себестоимости. Поставка системы «БЭСТ-5» включает все методы, разрешенные в бухгалтерском и налоговом учете, а также методы, которые применяются для управленческих целей. В частности, имеющийся перечень методов охватывает даже задачи учета ценных бумаг. В системе поддерживаются интервальные методы расчета по средним и по правилам ФИФО/ ЛИФО с переменной ценой списания; интервальные методы расчета по средним и по правилам ФИФО/ЛИФО с постоянной ценой списания; скользящие методы расчета по средним и по правилам ФИФО/ЛИФО. Расчет себестоимости производится по ведомостям. Ведомость может быть составлена на любой интервал дат; по умолчанию она составляется на один календарный месяц. Расчет выполняется по данным движения каждой учетной позиции, имевшего место в течение этого периода. Система вычисляет остаток на конец периода и его цену. Также определяется цена списания материальных запасов, израсходованных за данный период. В ведомости можно просматривать данные по движению этой позиции в течение указанного периода и, если потребуется, перейти в соответствующий первичный документ для его просмотра или корректировки. После корректировки нет необходимости в полном перерасчете содержимого ведомости: достаточно пересчитать лишь позиции, по которым произошли изменения. Переход к новым принципам исчисления себестоимости не требует существенной перестройки учета от пользователя. Изменение настройки системы понадобится только при переходе на новые расчетные методы, не применявшиеся им ранее.
