10.11.2008Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM в ООО СВГК
ООО Инфосервис (Группа Компаний АйтиКонсалт) завершила первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM в ООО Средневолжская газовая компания (СВГК). В рамках выполненных работ были проанализированы бизнес-требования клиента и сформировано техническое задание на последующую настройку системы. Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM в ООО Средневожская Газовая Компания было начато в июне 2008 года. «...Выбор системы был обусловлен рядом требований: возможностями инструмента разработки, простыми принципами работы с системой, соответствием ГСДОУ. Основным требованиям и стандартам организации в большей степени отвечала система DIRECTUM...», - комментирует С.В.Блинов, начальник Управления информационных технологий ООО Средневолжская Газовая компания. В рамках первого этапа аналитиками ООО ИнфоСервис были обследованы и подвергнуты реинжинирингу бизнес-процессы отдела делопроизводства и организационной работы, юридического управления, отдела собственности и земельных правоотношений, а также регламентирована процедура взаимодействия заместителя генерального директора по правовым вопросам с юристами филиальной сети ООО СВГК. Также специалистами ООО ИнфоСервис был предложен комплекс мер по оптимизации процедур организации документооборота - начиная от ведения журналов регистрации документов (входящих, исходящих, внутренних, регистрация приказов и распоряжений и т.д.) и заканчивая передачей документов в архив. В настоящий момент начался второй этап реализации проекта.
