13.11.2008Автоматизация оперативного учета в строймаркете «Бауклотц»
Торговая марка «Бауклотц» известна в Европе уже более 40 лет. Она являет собой название известной в Германии сети строительных магазинов, отличительной чертой которых всегда было безупречно высокое качество продукции, ее функциональность и эргономичность. «Комфортность и гармония Вашего дома – наша забота» - основной девиз «Бауклотц». Строймаркет «Бауклотц» на Ленинградском проспекте предлагает свыше 4 000 товарных наименований для ремонта и устройства квартиры, дома, сада. Ассортимент строймаркета включает высококачественную продукцию как лучших отечественных заводов, так и известных немецких производителей - Bosch, Wolfkraft, Reinkemeier, Lugato, Gardena, Black&Decker и др. В общей сложности «Бауклотц» с более чем 120 фирмами-производителями. В последнее время большая номенклатура и специфика ассортимента, связанная с сезонностью поставок, крайне затрудняла отслеживание состояния товаропотоков, а также взаиморасчеты с поставщиками. Чтобы поддерживать оптимальный уровень и ассортимент товарных запасов в магазине, формировать заказы на поставку товаров, приходилось «на глазок» оценивать движение каждой товарной позиции. В условиях ручной обработки несколько тысяч наименований товаров менеджерам нелегко было справляться с подобной нагрузкой. В связи с этим руководство «Бауклотц» посчитало необходимым привлечь новую форму контроля и управления товародвижением. В процессе изучения рынка новейших IT-технологий было выбрано отраслевое решение АСТОР для автоматизации DIY предприятий. Отраслевая система «АСТОР: Торговый Дом» на платформе Windows привлекло руководство «Бауклотц» возможностями гибкой настройки программы к особенностям предприятия и хорошей увязкой с торгово-технологическим оборудованием – кассовыми аппаратами, устройствами штрих-кодирования. Инсталляция нового ПО заняла несколько месяцев. В процессе внедрения системы «АСТОР: Торговый Дом» велись работы по ее адаптации к специфике торговых технологий строймаркета. В систему был внесен необходимый для таможенного оформления грузов справочник кодов ТНВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности) с полной иерархией. Несколько по-иному были оформлены операции, завязанные на взаимодействие с поставщиками. Поскольку около 60% товаров магазин приобретает в Германии, каталог товаров был дополнен реквизитами, содержащими иностранные именования. Были созданы дополнительные печатные формы, ориентированные на систему заказов, исходящую от продавцов-консультантов, принятую в магазине (децентрализованный заказ). В части учета товарных запасов ПО было подкорректировано в разрезе «первичных документов» (приходные и расходные накладные, акты переоценки, счета-фактуры по поставке и пр.). Соответствующие выходные формы и отчеты были также несколько видоизменены. В «Бауклотц» используются понятия «активные» и «неактивные» товары, под последним понимаются товары, снятые с производства или с продаж. На основании этого был введен дополнительный реквизит, позволяющий осуществлять отбор и фильтрацию таких товаров. Отраслевая система «АСТОР: Торговый Дом» позволяет руководству «Бауклотц» получать разнообразные отчеты по закупкам, продажам, запасам. В связи с ведением иерархической структуры товарной номенклатуры (товар имеет много уровней вложенности) магазин сейчас может осуществлять категорийный менеджмент в полном объеме, а также вести грамотную ценовую и ассортиментную политику.
