16.11.2008Автоматизация документооборота в нефтедобывающей компании «Шешмаойл»
В конце октября ОАО «Шешмаойл»(г. Альметьевск) приобрело дополнительные лицензии системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Нефтедобывающая компания «Шешмаойл» – одно из наиболее динамично развивающихся производств нефтегазовой отрасли в Татарстане. ОАО «Шешмаойл» разрабатывает три месторождения нефти – Новошешминское, Северное и Летнее, расположенные в Новошешминском административном районе Республики Татарстан. Руководство компании стремится идти в ногу со временем и отдает предпочтение внедрению передовых технологий, как на производстве, так и в области управления предприятием. Таким образом, был сделан выбор в пользу внедрения системы «ДЕЛО» – ставшей признанным отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России. Проект по автоматизации документооборота в компании «Шешмаойл» продолжается с 2003 года. За прошедшее время в компании, имеющей статус управляющей компании, территориально распределенную структуру и многочисленные бизнес-единицы (дочерние компании), было внедрено порядка 60 рабочих мест СЭД «ДЕЛО», 9 рабочих мест подсистемы «ДЕЛО-WEB», предоставляющей возможности для удаленного доступа и полноценной работы в системе пользователей, находящихся вне офиса, а также опция «Сканирование» для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид. Внедрение дополнительных рабочих мест системы дело позволит автоматизировать работу сотрудников и бизнес-единиц ранее не подключенных к единой системе документооборота предприятия, что позитивно скажется на работе компании в целом. При помощи системы «ДЕЛО» в структурах компании обеспечены:
переход к использованию единых методов автоматизированного делопроизводства и безбумажным технологиям работы с внутренней документацией;
оснащение автоматизированными рабочими местами новых пользователей, ранее не имевших возможности для работы в единой системе документооборота;
конфиденциальности информации и документации;
повышение исполнительской дисциплины при работе персонала с документами и поручениями. Это не первое внедрение разработок ЭОС в нефтегазовой отрасли. Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию дополнительных рабочих мест системы «ДЕЛО» осуществляют специалисты ООО «НПФ»ИнфоИнжиниринг» – регионального представителя компании ЭОС на территории Республики Татарстан.
