Логистическая компания ЗАО «Кинетика», г. Екатеринбург завершила пилотный проект по внедрению системы DocsVision 4.0. Поставку 50 лицензий DocsVision осуществила компания «Юнисофт». Проект стартовал в феврале текущего года и включал стадии исследования рынка, выбора системы и пилотного процесса, обучения, разработки пилотного решения и опытной эксплуатации системы. Изначально заказчик ориентировался на собственные силы и все работы по развертыванию, разработке, обучению и масштабированию системы проводились без привлечения партнеров разработчика. На сколько эффективной оказалась такая стратегия внедрения можно говорить уже сейчас. В проекте принимало участие 22 человека. Изначально был определен заказчик, руководитель и менеджер проекта, сформирована рабочая группа, в которую вошли пользователи решения, а так же системный администратор и инженер по поддержке прикладных сервисов. Менеджер проекта выполнял роли координатора группы, разработчика решения и администратора системы. Пилотным стал процесс внутреннего согласования хозяйственных договоров «Кинетики». Все решение было построено на применении карточки универсального документа и карточки согласования. По созданным шаблонам этих карточек инициаторы договоров формируют и управляют процессом согласования документа. Быстрый старт и получение хороших практических результатов за короткий отрезок времени и положительных отзывов пользователей дали системе жизнь и доказали ее право на развитие. В ходе опытной эксплуатации были рассчитаны эффекты внедрения системы, говорящие о сокращении продолжительности согласования договоров и упорядочении процесса. Электронный архив, автоматизация workflow и возможность обращаться к истории процесса являются особенно ценными возможностями для «Кинетики». Хотя этот первый проект можно назвать успешным, команде разработчиков «Кинетики» предстоит еще много работы. Понять логику и область применения системы изнутри без привлечения партнеров DocsVision — задача нетривиальная. Но стандарты «Кинетики» в области процессного и проектного управления делают эту задачу решаемой, а оптимизм участников проекта добавляет проекту особый колорит.
