08.01.2009Внедрение системы DIRECTUM в Администрации губернатора Астраханской области
Астраханское представительство ОАО «ICL-КПО ВС» объявляет о завершении второго этапа внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM в Администрации Губернатора Астраханской области и исполнительных органах государственной власти Астраханской области. Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM в исполнительные органы государственной власти было начато в сентябре текущего года. Внедрение было призвано решить ряд задач, связанных с взаимодействием и документооборотом в организации - повышение оперативности и качества работы с документами, снижение трудозатрат, усиление контроля исполнения и создание условий перехода от традиционного бумажного документооборота к электронному документообороту. В рамках первого этапа были проведены анкетирование и консультационные собеседования по автоматизации процессов делопроизводства. Специалисты ОАО «ICL-КПО ВС» исследовали все бизнес-процессы управления делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области, управления по работе с обращениями граждан администрации и контрольно-правового управления администрации Губернатора Астраханской области. В данный момент завершена разработка проектного решения системы электронного документооборота в соответствии с рекомендациями экспертов. Также специалистами АП ОАО «ICL-КПО ВС» был предложен комплекс мер по оптимизации процесса организации электронного документооборота - начиная от занесения документа в систему и заканчивая передачей документа в архив. В период с 25 ноября по 19 декабря проводились курсы обучения и аттестация будущих пользователей системы.
