В прошлом году в ЗАО ХК «Татэлектромаш» (г. Набережные Челны) начался проект по внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Разработку и реализацию проекта внедрения ведет сертифицированный дилер DIRECTUM - ООО «Проекты и Решения». Компания Татэлектромаш – крупный производственный холдинг с 30–летней историей. Деятельность предприятия включает в себя производство широкого спектра продукции для строительства, машиностроения, автоиндустрии. С ростом количества заказчиков и усложнением бизнес-процессов, внедрение высоких технологий в систему менеджмента холдинга стало необходимым компонентом дальнейшего развития Татэлектромаша. Опираясь на опыт предприятий, уже использующих у себя систему электронного документооборота, руководство компании взяло курс на внедрение системы DIRECTUM. Выбор был обусловлен оптимальным сочетанием стоимости и функционала системы, а также положительным опытом реализации ИТ-проектов у специалистов регионального дилера DIRECTUM – компании «Проекты и Решения». Внедрение системы DIRECTUM в Татэлектромаше ставит основной целью повышение управляемости предприятием через решение задач сокращения бумажного документооборота, повышения исполнительской дисциплины, сокращения времени на создание, поиск и согласование документов, исключения потери документов, повышения взаимозаменяемости сотрудников, ускорения документооборота. На данный момент закончены все предпроектные работы. На основе анализа бизнес-процессов компании Татэлектромаш разработана структура и содержание основных справочников системы. Специалисты компании «Проекты и Решения» подготовили основные шаблоны документов и типовые маршруты, которые позволят оптимизировать процессы документооборота в компании. В системе первоначально будет зарегистрировано порядка 30 специалистов компании, играющих ключевые роли в процессах создания и утверждения документов. В дальнейшем также планируется обеспечить работу в системе сотрудников дочерних предприятий, объединив весь холдинг в едином информационном пространстве. В результате внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM ЗАО ХК «Татэлектромаш» существенно повысит эффективность процессов взаимодействия и создаст твердую основу для укрепления своих позиций на рынке машиностроения.
