15.01.2009Администрация города Азова увеличивает масштабы использования СЭД «ДЕЛО»
В декабре Администрация города Азова Ростовской области приобрела 8 дополнительных рабочих мест системы «ДЕЛО» и 2 рабочих места подсистемы «ДЕЛО-WEB» компании ЭОС, позволяющей обеспечить полноценную удаленную работу с системой «ДЕЛО». Внедрение первых рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Администрации города Азова началось в ноябре 2006 года. Таким образом, с 2006 по 2008 год в администрации было введено в эксплуатацию 11 рабочих мест системы «ДЕЛО». С приобретением дополнительных лицензий СЭД «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB» общее число автоматизированных рабочих мест в администрации достигнет 21. Решение руководства Администрации о построении автоматизированной системы документооборота на базе СЭД «ДЕЛО» имело несколько предпосылок, в числе которых:
растущие объемы работы традиционного бумажного документооборота;
соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям делопроизводства в органах государственной власти;
огромный опыт компании ЭОС в области сотрудничества с органами исполнительной власти различного уровня. Руководство Администрации города Азова ожидает, что внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволит:
автоматизировать работу пользователей, ранее не имевших доступа к единой системе документооборота;
значительно повысить производительность труда делопроизводственного персонала;
обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений;
сократить сроки прохождения документов по инстанциям. Внедрение подсистемы «ДЕЛО-WEB» в свою очередь позволит создать мобильные рабочие места и подключить к автоматизированной системе документооборота сотрудников, находящихся в служебных поездках и командировках. Также следует отметить, что в дальнейшем Администрацией запланировано приобретение опции «ЭЦП и шифрование» для автоматизации процессов согласования проектов электронных документов (распоряжения мэра города). Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB» осуществляют специалисты ООО «НПЦ «Космос-2» –дистрибьютора компании ЭОС в Ростовской области.
