23.01.2009Syntellect: автоматизация обработки закрывающих документов в HeadHunter
Компания Syntellect успешно завершила проект по автоматизации обработки и отправки закрывающих исходящих документов в группе компаний HeadHunter на базе системы DocsVision и библиотеки расширенных отчетов Syntellect UltraViews. Группа компаний HeadHunter (hh.ru) работает на рынке интернет-рекрутмента с 2000 года и является одним из лучших онлайновых ресурсов для поиска работы и найма персонала. HeadHunter предоставляет удобные инструменты для работы как работодателям, так и соискателям. Представительства компании работают в регионах Российской Федерации и за рубежом. В рамках проекта на платформе DocsVision + UltraViews была разработана система формирования конвертов документов: каждый документ добавлялся в пакет с помощью считывания его штрих-кода. Система интегрирована с базой данных сайта компании таким образом, что все необходимые атрибуты документа (данные контрагента, менеджер и т.д.) попадают в DocsVision мгновенно, в момент считывания штрих-кода, тогда же система проверяет корректность формирования конверта. На базе UltraViews специалистами компании Syntellect были разработаны расширенные представления - специализированные рабочие места для сотрудников административно-хозяйственного отдела группы компаний, с помощью которых можно удобно и быстро следить за ходом формирования конвертов, формировать пакеты конвертов и отслеживать статус доставки пакетов контрагентам с помощью курьерских служб. Система была запущена в эксплуатацию в третьем квартале 2008 года в рамках головного подразделения компании, с момента запуска с помощью системы отправлено несколько десятков тысяч конвертов исходящих документов. В рамках проекта Syntellect осуществил поставку 25 лицензий расширенной редакции системы DocsVision и лицензию библиотеки расширенных отчетов UltraViews. «Данный проект — хороший пример универсальности системы DocsVision в связке с расширением UltraViews, — говорит Геннадий Береговский, ИТ-директор компании Headhunter, — специалистами Syntellect без доработок платформы создано надежное специализированное решение под наши требования, выходящее далеко за рамки типовых делопроизводственных задач. В будущем планируем развитие функциональности данного решения и распространение на всю сеть филиалов группы компаний».
