22.02.2009ЭОС: проект по автоматизации документооборота в органах власти г.Барнаула
В феврале 2008 года Комитет по образованию Администрации г. Барнаула приобрел 20 лицензий системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы». Данная закупка была осуществлена в рамках акции «Система «ДЕЛО» под СУБД SQL Express – со скидкой до 50%, которая в настоящее время проводится компанией ЭОС. Проект по автоматизации документооборота в структурах Администрации г.Барнаула продолжается с августа 2000 года. Предпосылками внедрения СЭД «ДЕЛО» в Комитете по образованию стали:
значительные объемы бумажного документооборота, нуждающиеся в ежедневной регистрации и соответствующей обработке;
необходимость перехода к единой схеме документооборота и упорядочения процессов делопроизводства при помощи современных технологий;
многолетний опыт успешной эксплуатации разработок компании ЭОС в значительном количестве государственных, коммерческих и образовательных структур. Следует отметить, что не последнюю роль в выборе системы «ДЕЛО» сыграл тот факт, что в Управлении по образованию и делам молодежи Алтайского края и Управлении по образованию Центрального района г. Барнаула система «ДЕЛО» успешно эксплуатируется с 2006 года. А всего в органах власти Края и города Барнаула по состоянию на начало текущего года эксплуатируется уже более 600 рабочих мест «ДЕЛО» и «ДЕЛО-WEB». Внедрение СЭД «ДЕЛО» в структуре Комитета по образованию Администрации г.Барнаула позволит:
продолжить проект по переходу к единой схеме работы с документами;
организовать единую централизованную регистрацию входящих и исходящих документов и распорядительной документации;
упорядочить процессы поиска и хранения документов;
обеспечить надлежащий контроль исполнения документов;
сократить сроки согласования и прохождения документов;
подключить к автоматизированной системе документооборота пользователей ранее не имевших возможности для работы в системе. Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию рабочих мест системы «ДЕЛО» в Комитете по образованию Администрации г.Барнаула осуществляются специалистами комитета при содействии компании «ДЕЛО-Софт» и технической поддержке компании «Корпоративные системы – консалтинг» - регионального представителя компании ЭОС в Восточной и Западной Сибири.
