27.02.2009СИБУР будет вести управленческий учет и бюджетирование в ERA Financials
Управляющая компания СИБУР автоматизирует управленческий учет и бюджетирование на базе информационной системы ERA Financials. Партнером по реализации проекта выступает компания ЭпикРус. СИБУР Холдинг является лидером российской нефтехимии, выпускает более 100 наименований продукции и насчитывает десятки тысяч сотрудников. Структурно компания СИБУР представляет собой вертикально интегрированный Холдинг, объединяющий 34 российских предприятия. Функции единоличного исполнительного органа осуществляет Управляющая Компания – ООО СИБУР. Сотрудничество УК СИБУР и ЭпикРус началось более пяти лет назад - когда руководством компании СИБУР было принято решение о внедрении финансово-управленческой системы ERA Financials. Данный проект был успешно реализован в 2004 году и положил начало тесному и продуктивному партнерскому взаимодействию УК СИБУР и ЭпикРус. В конце 2008 года УК СИБУР обратилась к специалистам ЭпикРус с новой задачей: требовалось автоматизировать бизнес-процессы, связанные с ведением управленческого учета и анализом исполнения бюджетов. Исторически сложилось так, что практически все формы управленческой отчетности формировались сотрудниками УК СИБУР вручную. Зачастую приходилось выполнять большие объемы двойной работы: в силу различия в требованиях РСБУ и налогового учета к аналитике хозяйственных операций процедуры выверки и сопоставления данных для целей управленческого учета были очень трудоемки; необходимые данные поступали из разнородных источников первичной информации (РСБУ – информационные системы ERA Financials и Инотек, начисления – бумажные копии договоров, утвержденные бюджеты подразделений – файл Excel и др.), компилировались, дополнялись недостающими управленческими аналитиками и т.д. Таким образом, ведение управленческого учета и бюджетирование требовали серьезных временных затрат; возникали вопросы по качеству и срокам предоставления информации. Проект автоматизации управленческого учета и бюджетирования призван был минимизировать количество ручных операций; обеспечить корректность и оперативность информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия в необходимой аналитике. Для этого необходимо было, во-первых, «сблизить» процедуры учета РСБУ и управленческого учета, во-вторых, получать из информационной системы готовые данные для управленческого учета с возможностью формирования отчетов в различных аналитических срезах. Проект стартовал в ноябре 2008 года. Изначально было решено РСБУ и налоговый учет по всем юридическим лицам СИБУР (а также утвержденные бюджеты подразделений) вести в единой информационной системе - ERA Financials. После чего (поскольку для целей РСБУ и налогового учета необходима более детальная аналитика, нежели для управленческого учета) специалистами ЭпикРус совместно с УК СИБУР были разработаны таблицы соответствия кодов по статьям бухгалтерского и управленческого учета. На их основе в системе ERA Financials созданы дополнительные справочники и отчеты заданного формата (Отчет по начислениям для целей управленческого учета, Отчет по платежам для целей управленческого учета). В результате упорядочивание и группировка данных по затратам РСБУ в соответствии с целями управленческого учета производятся в системе автоматически. Также для составления отчетов по динамике и исполнению бюджетов специалистами ЭпикРус был разработан инструментарий, позволяющий на базе данных ERA Financials автоматически формировать в Excel отчеты произвольного формата: сотрудники Финансовой службы УК СИБУР задают необходимое условие и в режиме он-лайн получают формализованные данные в требуемом аналитическом срезе (по подразделениям, статьям затрат и т.д.) и с должной детализацией (по уровню организационной структуры – для Правления, для Руководства ЦФО и т.д.). В настоящее время специалисты ЭпикРус и УК СИБУР производят настройку и тестирование отчетов, после чего ведение управленческого учета в ERA Financials будет осуществляться в штатном режиме.
