04.03.2009ЭОС: автоматизация документооборота в администрации Магаданской области
В феврале администрацией были приобретены дополнительные лицензии системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект по автоматизации административных структур Магаданской области продолжается с 2005 года. За прошедшее время в администрации и подчиненных ей структурах – департаментах, комитетах и управлениях были внедрены и успешно используются 82 рабочих места системы «ДЕЛО». Также следует отметить, что в структурах администрации используются опции «Сканирование» и «Поточное сканирование», предназначенных для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид. Таким образом, с приобретением дополнительных лицензий СЭД «ДЕЛО», общее число автоматизированных рабочих мест в структурах администрации Магаданской области достигнет 90. Государственные административные структуры, острее прочих предприятий и организаций ощущают необходимость в автоматизации процессов делопроизводства, ввиду больших объемов документации, подлежащей ежедневной обработке. Именно поэтому систему «ДЕЛО», наиболее соответствующую специфике документооборота и делопроизводства в государственных организациях и наилучшим образом зарекомендовавшую себя на протяжении 15 лет, выбирают государственные и региональные администрации, комитеты, министерства и ведомства. Ввод в эксплуатацию системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволил администрации Магаданской области и подчиненным ей ведомствам:
перейти к единой схеме работы с документами;
повысить оперативность принятия и исполнения управленческих решений;
обеспечить надлежащий контроль и сократить сроки прохождения документов по всем соответствующим инстанциям. Внедрение и ввод в эксплуатацию дополнительных рабочих мест системы «ДЕЛО» позволит подключить к единой системе документооборота пользователей, ранее не имевших возможности для работы в системе. Все работы по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» осуществляют специалисты ИП Собур С.Л. – партнера компании ЭОС в Магаданской области.
