В начале марта в Инвестиционном банке КИТ Финанс завершился проект разработки и внедрения Системы электронного документооборота на базе DocsVision. Проект проводила компания ПетроМС – партнер DocsVision с 2006 года. В настоящий момент к системе DocsVision подключены и успешно работают сотрудники отдела делопроизводства в Санкт-Петербурге, секретариата филиала в Москве, ряд сотрудников департамента сопровождения ипотечных кредитов и департамента обслуживания банковских продуктов, а также все региональные офисы Банка. Основными результатами реализации проекта являются:
систематизация информационных потоков входящей и исходящей корреспонденции Банка;
устранение дублирования регистрации документов;
установление единых правил регистрации корреспонденции для головного офиса, филиала в Москве и региональных офисов Банка;
создание единой базы данных по зарегистрированным документам с возможностью поиска и построения отчетов, что существенно снижает риски потери информации о зарегистрированных документах и сокращает время поиска документов по запросам сотрудников Банка;
автоматизация процесса регистрации документов и контроля подготовки ответов на входящие письма, поступающие в адрес Банка;
осуществление автоматической доставки зарегистрированных документов исполнителям по электронной почте вместе с отсканированным образом и регистрационной информацией. Также сотрудники всех офисов Банка получили возможность оперативно отслеживать процесс назначения исполнителей и подготовки ответов по зарегистрированным в офисах письмам.
