16.03.2009ЭОС: проект по автоматизации документооборота в Московском областном БТИ
В марте текущего года, в рамках нового этапа проекта автоматизации документооборота, Московское областное бюро технической инвентаризации (МОБТИ) осуществило приобретение 11 дополнительных лицензий системы электронного документооборота (СЭД) и подсистемы «ДЕЛО-WEB» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект автоматизации документооборота в структурах Московского областного БТИ продолжается с 2005 года. Решение руководства Московского областного БТИ о построении автоматизированной системы документооборота на базе СЭД «ДЕЛО» имело несколько предпосылок, в числе которых:
значительные объемы работы с бумажными документами;
соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных структурах;
значительное число внедрений и опыт успешной эксплуатации разработок компании ЭОС в ряде государственных структур Московского региона. Таким образом, успешный опыт эксплуатации системы «ДЕЛО» в структурах высшей государственной власти, государственных структурах Московского региона, а также, непосредственно, в самом Московском областном БТИ, позволил руководству принять решение в пользу продолжения автоматизации процессов документооборота при помощи СЭД «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB». Ожидается, что ввод в эксплуатацию дополнительных рабочих мест системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB» позволит:
значительно повысить производительность труда делопроизводственного персонала;
обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений;
сократить сроки прохождения документов;
подключить к автоматизированной системе документооборота пользователей ранее не имевших возможности для работе в системе;
обеспечить рабочими местами подсистемы «ДЕЛО-WEB» сотрудников филиалов БТИ, находящихся во всех районах Московской области. Внедрение программного обеспечения осуществляют специалисты ООО «Юниксофт», партнера компании ЭОС в Московской области.
