17.03.2009Внедрение решения SAP Business One в компании «Larvij International»
«Золотой» бизнес-партнер SAP компания Softline Solutions подвела итоги проекта внедрения информационной системы SAP Business One в фирме ЗАО «Larvij International». Специалистами Softline Solutions автоматизировано 20 рабочих мест. В результате внедрения решены поставленные перед проектом задачи: регламентация и автоматизация основных бизнес-процессов, включая финансы, продажи, закупки, учет складских запасов, сборочное производство, MRP, логистика, внедрен модуль CRM, произведена интеграция с системой 1С, таким образом, создано единое информационное пространство компании. Английская фирма «Larvij International» работает на рынке декоративно-отделочных материалов с 1993 года. Компания занимается оптовой торговлей стеклянных и деревянных полок, отделочных профилей для керамической плитки, кронштейнов для бытовой техники, вешалок и других отделочных материалов. Среди клиентов компании – крупные магазины в Москве, а также в регионах. В связи с увеличением объема продаж в компании «Larvij International» возросла необходимость в автоматизации управленческого учета и возможностей планирования продаж и закупок на основе имеющихся данных за предыдущие периоды. Для решения поставленных задач руководством компании было принято решение о внедрении SAP Business One, современной информационной системы управления бизнесом. SAP Business One было выбрано как хорошо зарекомендовавшая себя в Европе система управленческого учета. Помимо этого, важным преимуществом решения, которое повлияло на выбор фирмы, является то, что система охватывает все ключевые бизнес-процессы, необходимые для успешной деятельности, в том числе, финансы, сбыт, закупки, планирование потребности в материалах, банковские и складские операции и другие, а также имеет встроенный функционал по управлению взаимоотношениями с клиентами. SAP Business One – это эффективный инструмент для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, а также оперативного получения достоверной информации, необходимой для принятия верных управленческих решений. «SAP Business One отвечает нашим требованиям и имеет при этом приемлемую для нас цену», - подчеркнул Рохит Виджаяваргия, генеральный директор «Larvij International». С помощью SAP Business One было автоматизировано 20 рабочих мест. В качестве консалтинговой компании была выбрана Softline Solutions, обладающая значительным опытом по внедрению решений SAP в сфере оптовой торговли. Г-н Виджаяваргия комментирует выбор партнера по внедрению: «Предложение компании Softline Solutions в сравнении с другими предложениями больше отвечало нашим требованиям. Еще одной причиной выбора стал богатый опыт сотрудников Softline Solutions, что в дальнейшем и было подтверждено на деле». Внедрение решения SAP проходило в несколько этапов: произведено обследование бизнес-процессов компании, разработано и утверждено с заказчиком техническое задание на внедрение системы, произведены настройки в тестовой базе данных, загружены в систему справочники бизнес-партнеров, товаров и прайс-листы, настроены полномочия и схемы утверждения документов, созданы пользовательские инструкции и проведено обучение, произведена тестовая эксплуатация системы и запуск в промышленную эксплуатацию, утверждена схема технической поддержки решения. Проектной группой Softline Solutions была доработана функциональность программного модуля MRP (планирование потребности в материалах) в соответствии с бизнес-задачами компании, а также выполнены индивидуальные настройки стандартного функционала системы в области продаж (разработан порядок комплектации заказа, учета дебиторской задолженности и автоматический пересмотр стоимости заказа в зависимости от категории заказчика), закупок (учет дополнительных расходов при формировании себестоимости товаров), логистики (ведение справочной информации о местонахождении товара на складе) и финансов (учет курсовой разницы при конвертации валют). Руководство «Larvij International» положительно оценивает проделанную работу, отмечая, что те процессы, которые были внедрены на начальных этапах, уже дают желаемый результат. В настоящее время специалисты Softline Solutions осуществляют сопровождение решения SAP, а также разработку дополнительного функционала. В качестве финальных результатов руководство «Larvij International» ожидает ускорение документооборота, консолидацию данных по клиентам и бизнес-партнерам, создание единого информационного поля для взаимодействия подразделений.
