08.04.2009Digital Design подвела итоги внедрения DocsVision в строительной компании
Компания Digital Design и одно из предприятий в области транспортного строительства России - ОАО «Мостостроительный отряд № 19» - подвели итоги проекта по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. В дальнейшем специалисты Digital Design будут оказывать техническую поддержку созданной СЭД. В рамках проекта в административном центре и филиалах ОАО «Мостостроительный отряд № 19» были автоматизированы ключевые процессы канцелярии: обработка входящей и исходящей документации, включая внутренний документооборот с установкой удаленных рабочих мест. Специалистами Digital Design было проведено обучение пользователей и администраторов системы, что позволит компании в дальнейшем самостоятельно автоматизировать некоторые бизнес-процессы. В ходе проекта Digital Design сформировала единое электронное хранилище документации, которое включает в себя журналы регистрации официальной переписки и внутреннюю документацию. В ОАО «Мостостроительный отряд №19» было автоматизировано движение документов по всем этапам жизненного цикла, разработаны средства фиксирования резолюций и постановки задач, а также контроля исполнения поручений. Также напрямую из интерфейса DocsVision планируется наладить процессы получения, регистрации и отправки факсимильных сообщений. «В рамках этого проекта был решен ряд стандартных задач в области автоматизации управления документами, полностью обеспечиваемых функционалом системы DocsVision, - отмечает Вадим Солдатов, заместитель директора департамента управления информацией Digital Design. – В итоге наш заказчик получил полноценную СЭД, которая значительно упростила для сотрудников работу с документацией и сократила время на обработку как внешних, так и внутренних документов».
