08.04.2009Одесса использует эффективные технологии
В Одессе на базе СЭД ЛЕТОГРАФ завершены работы по автоматизации процесса информационного взаимодействия между службой «Единого окна» Управления разрешительных и согласовательных процедур Одесского городского совета и уполномоченными (согласующими) организациями, участвующими в процессе подготовки и согласования разрешительных документов для субъектов хозяйственной деятельности. Ведение проекта выполняла Научно-Производственная Компания «ДатаИнфо», официальный партнер компании ЛЕТОГРАФ в Украине. Для выбора системы автоматизации был объявлен государственный тендер. Требования Заказчика сводились к наличию полнофункционального web-клиента и возможности использования недорогих каналов связи для организации распределенной работы с территориально-удаленными отделениями. При анализе различных систем Заказчик смог убедиться, что система ЛЕТОГРАФ не только соответствует всем заявленным требованиям, но и располагает дополнительными преимуществами: обладает уникальной гибкостью конфигурирования и масштабируемостью, а также имеет встроенную интеграционную платформу. Кроме того, система оптимальна по соотношению «цена-качество». Осуществление проекта внедрения было доверено НПК «ДатаИнфо», официальному партнеру компании ЛЕТОГРАФ в Украине. Основная цель проекта - создать единое информационное пространство для всех участников процесса выдачи разрешительных документов в соответствии с принципом «Единого Окна», что в свою очередь обеспечивает информационное взаимодействие с согласующими организациями в электронном виде с целью: - сократить расходы, связанные с печатью, ксерокопированием бумажных документов и передачей документов курьером в уполномоченные организации; - сократить время на обмен документами между службой «Единого окна» и согласующими организациями; - повысить контроль за соблюдением сроков; - упростить порядок согласования документов. Это первый и пока единственный проект подобного рода в Украине. Принцип «Единого окна» позволяет осуществлять оформление разрешительных документов без участия заявителя. В этом случае заявитель подает заявление только в службу «Единого окна», и после отведенного регламентом срока там же получает разрешительные документы. Преимущества такого обращения очевидны: заявитель в установленные сроки получает готовый документ. В рамках проекта с помощью системы ЛЕТОГРАФ автоматизированы процессы принятия, рассмотрения заявлений субъектов хозяйственной деятельности, взаимодействия с разрешительными органами по вопросу выдачи документов разрешительного характера, а также процесс создания Единого городского реестра выданных разрешительных документов субъектам хозяйствования. Доступ к документам осуществляется через web-интерфейс с разграничением прав доступа в зависимости от ролей пользователей. В ходе проекта введена персональная ответственность за исполнение документа, автоматизирован процесс контроля исполнения поручений. Кроме того, что в системе настроен процесс формирования отчетов о состоянии исполнения документа на данный момент, а также процесс автоматической генерации отчетов в соответствии с требованиями пользователя. Созданы реестры заявлений, документов предоставленных субъектом, разрешительных документов, субъектов хозяйственной деятельности. Внедрение системы ЛЕТОГРАФ повысило оперативность, полноту, достоверность и надежность обмена информацией между исполнителями, подразделениями и организациями.
