06.05.2009ООО «Планта» переводит документооборот в DIRECTUM
Компания DIRECTUM объявляет о начале внедрения одноименной системы электронного документооборота и управления взаимодействием в ООО «Планта» - одной из компаний ООО ХК «Молоко». Компания «Планта» 10 лет работает на российском рынке пестицидов. Компания предлагает высококачественные пестициды и другие химические средства защиты растений, макро- и микроудобрения, а также полный спектр сельскохозяйственной техники от ведущих мировых и отечественных производителей. Бурный рост ООО «Планта» обусловил повышение требований к эффективности организации документооборота и прохождения внутрикорпоративных процессов, в то время как существующие технологии документооборота (электронная почта, факс и услуги курьера) перестали справляться с возрастающими объемами оборота документов. Поэтому внедрение высоких технологий в систему менеджмента компании стало необходимым компонентом дальнейшего развития бизнеса. Весной текущего года руководством ООО «Планта» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, позволяющей поднять внутренние процессы компании на новый качественный уровень. На данный момент полным ходом идет внедрение системы DIRECTUM в Тюменском офисе ООО «Планта», позже будут подключены филиалы. Основу внедряемого функционала составили модули Канцелярия, Управление взаимодействием с клиентами и Управление договорами. Для хранения больших объемов контента будут использоваться файловые хранилища DIRECTUM Storage Services, а для автоматизации процесса занесения документов в систему на местах регистрации будут установлены службы ввода DIRECTUM Capture and Transformation Services. Для создания единой информационной системы масштаба предприятия была организована интеграция DIRECTUM с ИС «Галактика» - на сегодняшний день уже настроена интеграция системы с каталогами «Организации», «Работники» и «Подразделения». В ближайшем будущем будет автоматизирован ввод спецификации в договор, благодаря чему в созданный в DIRECTUM договор можно будет автоматически подставлять данные справочника «Материальные ценности» ИС «Галактика». Это в значительной степени облегчит и ускорит работу с типовыми договорными документами. Также в планах находится автоматизация формирования заявки для логистов по итогу согласовательного процесса. На сегодняшний день в системе работают 27 пользователей, включая руководителей подразделений. Для удаленных сотрудников в ближайшее время будет организован веб-доступ к системе. Таким образом, благодаря внедрению системы DIRECTUM ООО «Планта» существенно повысит эффективность процессов взаимодействия и создаст твердую основу для укрепления своих позиций в бизнесе.
