02.06.2009Автоматизация документооборота в структурах архивов Республики Башкортостан
В мае Центральный государственный Архив общественных объединений Республики Башкортостан приобрел систему электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Центральный государственный Архив общественных объединений Республики Башкортостан основан в 1929 году. Основными его функциями являются сохранение уникальных архивных документов, их умелое использование, а также комплектование фондов новыми документами. На сегодняшний день в архиве хранится около одного миллиона 200 тысяч дел и 9 тысяч фондов. Руководство архива стремится идти в ногу со временем, обновлять материально-техническую базу и использовать в работе новейшие технологии, в том числе и современные технологии документооборота. Именно этим и было продиктовано решение о приобретении и внедрении системы электронного документооборота «ДЕЛО» в структурах архива. Ранее разработки компании ЭОС были внедрены в Центральном государственном историческом архиве Республики Башкортостан (СЭД «ДЕЛО» и документальный сервер eDocLib) и Управлении по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан (СЭД «ДЕЛО»). Руководство Управления по делам Архивов при Правительстве Республики Башкортостан ожидает, что внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволит:
перейти к единой схеме работы с документами;
автоматизировать работу с входящей/исходящей корреспонденцией;
повысить производительность труда делопроизводственного персонала;
обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений;
сократить сроки согласования и прохождения документов. Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы «ДЕЛО» в Центральном государственном Архиве общественных объединений Республики Башкортостан осуществляют специалисты компании «Медиалюкс» – сертифицированного партнера ЭОС в Республике Башкортостан.
