13.06.2009Автоматизация документооборота в Администрации городского поселения Красногорск
Растет число административных структур Московской области, автоматизирующих документооборот при помощи разработок компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). В июне Администрация городского поселения Красногорск Московской области приобрела лицензии разработок компании ЭОС: системы электронного документооборота «ДЕЛО», подсистемы «ДЕЛО-WEB» – предназначенной для организации мобильных рабочих мест и удаленной работы в системе «ДЕЛО», и опции «Сканирование» – для ускоренного перевода бумажных документов в электронный вид. Систему «ДЕЛО», наилучшим образом зарекомендовавшую себя на рынке СЭД и полностью соответствующую требованиям российских органов власти, выбирают все новые и новые государственные и региональные администрации, комитеты, министерства и ведомства. Внедрение разработок компании ЭОС в администрации городского поселения Красногорск является продолжением масштабного проекта по автоматизации документооборота в административных структурах Московской области. В настоящее время программные продукты компании ЭОС успешно используют порядка 80 органов законодательной и исполнительной власти Московского региона. Опираясь на успешный опыт использования системы «ДЕЛО» в многочисленных государственных структурах различного уровня и стремясь использовать в работе самые современные технологии, руководство Администрации городского поселения Красногорск Московской области приняло решение о построении системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО». Предпосылками принятия решения об автоматизации документооборота, а также выбора в пользу приобретения системы «ДЕЛО» стали такие факторы, как:
значительные объемы корреспонденции и бумажного документооборота, требующие регистрации и обработки вручную;
необходимость обеспечения «прозрачности» работы с документами;
необходимость обеспечения непрерывного контроля исполнения управленческих решений со стороны руководства. Ввод в эксплуатацию системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволит Администрации перейти к единой схеме работы с документами, повысить оперативность принятия и исполнения управленческих решений, обеспечить надлежащий контроль и сократить сроки прохождения документов по всем соответствующим инстанциям, что, несомненно, позитивно отразится на эффективности управления и работе Администрации в целом. Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы электронного документооборота «ДЕЛО» осуществляются специалистами ООО «Элком Сервис» – партнера компании ЭОС в Москве и Московской области.
