15.07.2009Digital Design автоматизировала документооборот в Росрыболовстве
Компания Digital Design завершила проект по созданию системы электронного документооборота на базе DocsVision 4.1 в Федеральном агентстве по рыболовству. В агентстве было внедрено приложение DocsVision «Административное делопроизводство», учитывающее все основные потребности в автоматизации документооборота госорганов. Проект по внедрению СЭД начался в октябре 2008 года, а сегодня специалисты Digital Design оказывают техническое сопровождение системы. В ходе проекта были автоматизированы типовые процессы текущего делопроизводства. «Нам требовалось создать полноценную автоматизированную систему для работы с документами и сформировать единое информационное пространство всего объема документации в Росрыболовстве, - комментирует Руслан Прохоров, заместитель начальника административного управления Федерального агентства по рыболовству. – Основными требованиями для нас являлись оперативность и надёжность работы системы, а также гибкость настройки её функциональных возможностей в зависимости от возникающих задач». Федеральному агентству по рыболовству также было особенно важно снизить общие затраты на делопроизводство, контролировать процессы, связанные с обработкой документов, и повысить уровень исполнительской дисциплины сотрудников. Все эти задачи были успешно решены в результате внедрения СЭД: сейчас резолюции доводятся до исполнителей в электронном виде, а контроль исполнения поручений стал возможен с рабочих мест руководства организации. В ходе проекта был разграничен доступ к информации и обеспечен контроль действий пользователей. Также существенно сократились временные издержки и трудозатраты на поиск и подготовку документов.
