В компании «ДС Контролз» завершилось внедрение системы электронного документооборот (СЭД) «ЕВФРАТ-Документооборот», разработанной компанией Cognitive Technologies. Для реализации проекта было приобретено 40 лицензий системы и модуль «Архивариус». ЗАО «ДС Контролз» является совместным предприятием, образованным российской компанией ОАО «Сплав» и американской корпорацией «Dresser» в 1998 году. Деятельность компании охватывает все области, связанные с трубопроводной арматурой: от разработки будущих изделий до послепродажного обслуживания клиентов. Основными потребителями продукции «ДС Контролз» являются предприятия нефтедобычи и нефтепереработки, химии, металлургии, ТЭЦ, пищевые и целлюлозно-бумажные комбинаты. Система качества компании сертифицирована на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000. Появление новых подразделений, связанное с расширением масштабов деятельности «ДС Контролз», вызвало потребность в организации эффективного территориально-распределенного документооборота. Для решения этой задачи специалистами компании было принято решение внедрить СЭД. После изучения предложений по автоматизации делопроизводства и документооборота, представленных на российском рынке, был выбран программный продукт «ЕВФРАТ-Документооборот». Одними из главных факторов, определившими такое решение, стали развитый функционал системы, возможности гибкой настройки и доступная цена. Благодаря встроенному инструментарию, позволившему создать собственные маршруты движения документов, отчетные формы и регистрационно-контрольные карточки, внедрение СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот» было осуществлено без привлечения специалистов компании-разработчика. В результате внедрения системы был автоматизирован документооборот трех удаленных подразделений «ДС Контролз». Кроме регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции с помощью СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот» был автоматизирован внутренний документооборот компании, включая создание, согласование и хранение договоров, актов, служебных записок, заказов и других документов. В настоящее время системой постоянно пользуются около 100 сотрудников «ДС Контролз». Создание единого информационного пространства внедрение СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот» позволило осуществлять сквозной мониторинг деятельности всех подразделений компании. За счет автоматизации процедур утверждения и согласования документов среднее время их движения сократилось более чем в три раза. Организация единого электронного архива позволила исключить случаи потери документов и обеспечила их мгновенный поиск, а использование системы отчетов и механизма напоминаний значительно улучшило исполнительскую дисциплину сотрудников «ДС Контролз».
