21.11.2009Amphora Group внедрила систему DocsVision в компании MegaCom
Компания Amphora Group выполнила проект по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision в компании MegaCom - оператора мобильной связи Киргизии, благодаря чему была успешно реализована поддержка основных процессов делопроизводства компании. На момент анализа целесообразности внедрения электронной системы документооборота для компании MegaCom - растущего сотового оператора, обладающего динамично развивающейся абонентской базой - очень важно было исключить все задержки в системе делопроизводства. Разработка новых технологических и бизнес-процессов компании также требовали повышения эффективности внутренних коммуникаций. По результатам оценки сложившейся ситуации компанией MegaCom было принято решение о внедрении системы управления бизнес-процессами и документами, предназначенной для автоматизации делопроизводства. Исполнителем по данному проекту была выбрана компания Amphora Group, а в качестве устанавливаемого продукта – программное обеспечение компании DocsVision. Проект по внедрению DocsVision состоял из нескольких этапов: 1. Автоматизация процессов внутренних коммуникаций (входящие, исходящие документы, служебные записки). 2. Автоматизация процессов организационно-распорядительного документооборота: приказы, распоряжения, протоколы, должностные инструкции, регламенты, инструкции, положения, доверенности, технические задания. 3. Автоматизация процессов согласования и контроля исполнения договоров, обработки финансовых заявок на оплату с прохождением бюджетного контроля, отчетности. Интеграция с ERP системой. Результатами проекта стали повышение эффективности бизнес-процессов работы компании, обмен документами между территориально-удаленными подразделениями, прозрачность процессов обработки документов, контроль загруженности сотрудников, сокращение оборота бумажных документов, сокращение потерь и дублирования документов, контроль исполнительской дисциплины и, как следствие, повышение личной ответственности сотрудников, а также создание электронного архива документов.
