06.01.2010ЛЕТОГРАФ завершил проект в ООО «Мечел-БизнесСервис»
ЛЕТОГРАФ создал единый электронный архив финансово хозяйственных документов для компании ООО «Мечел-БизнесСервис» (входит в группу «Мечел»). Архив используется сотрудниками общего центра обслуживания в г. Москва, а подготовка и ввод документов выполняется на предприятиях, расположенных по всей России. Единый электронный архив финансово-хозяйственных документов создан на основе типового решения «ЛЕТОГРАФ.Архив ФХД». Уникальная система объединяет группу территориально-распределенных предприятий, с общим центром обслуживания и ведения бухгалтерского учета в г.Москва. Система предназначена для управления документами, возникающими в результате финансово хозяйственной деятельности группы предприятий. За счет создания хранилища электронных копий документов и обеспечения централизованного доступа к нему повышается прозрачность и достоверность бухгалтерской отчетности. Решение ЛЕТОГРАФ интегрировано с учетной системой на основе 1С 8.1, что позволяет сотрудникам центра обслуживания непосредственно из интерфейса бухгалтерской системы переходить к просмотру первичных документов, подтверждающих проводки по хозяйственным операциям. С целью своевременного и корректного наполнения архива разработан и внедрен процесс формирования и движения пакетов электронных образов документов. В пакет входят несколько первичных документов, проходящих по одной хозяйственной операции. В ходе процесса выполняется: - маркировка пакета документов штрих-кодом. Каждый штрих-код содержит информацию о типе хозяйственной операции и предприятии, по учету которого проходит документ; - сканирование первичных документов на предприятиях и автоматическое формирование пакета документов в системе на основе электронных образов; - контроль качества скан-образов и проверка правильности заполнения атрибутов группой контроля на предприятиях заказчика; - контроль содержания первичных документов и установка взаимосвязи с проводкой в системе 1С сотрудниками общего центра обслуживания в Москве.
