03.02.2010«Утилекс» организует документооборот завода «СКАД»
Компания «Утилекс», российский поставщик консалтинговых услуг в области информационных технологий, в рамках внедрения системы электронного документооборота, провела предпроектную экспертизу процессов делопроизводства Литейно-механического завода «СКАД» (г. Дивногорск). «СКАД» является активно развивающимся предприятием по производству литых алюминиевых колес. В основе производства предприятия — технология литья под низким давлением. С целью повышения эффективности бизнес-процессов и сокращения трудозатрат на работу с документами руководство компании приняло решение о внедрении системы документооборота. В качестве платформы выбрана система DocsVision, позволяющая не только организовать работу с документами, но и повысить уровень управления ими. Для выявления приоритетных областей, требующих автоматизации и установления границ проекта, специалисты «Утилекс» провели диагностику процессов делопроизводства завода «СКАД». По итогам диагностики были определены следующие задачи проекта: - создание единого информационного пространства для совместной работы с документами и устранение двойной регистрации; - организация единого порядка документооборота; - автоматизация процессов работы с заданиями и поручениями; - разработка и внедрение инструментов формирования отчетности. Павел Шалагинов, коммерческий директор «Утилекс»: «Решение на базе DocsVision, предложенное нашей компанией, имеет ряд преимуществ, одно из которых — развитие системы в будущем. Для такого предприятия, как «СКАД», развитие системы обусловлено стратегическими задачами, а мы ориентированы на долгосрочные партнерские отношения». Лариса Шипилова, директор по экономике и финансам компании «СКАД», делится: «Для нашей компании важно было понять эффективность существующей организации работы с документами для снижения рисков при внедрении системы. После проведенного анализа, мы понимаем, как новая система документооборота поможет нашему предприятию более оперативно решать поставленные руководством задачи». Следующий этап проекта - внедрение системы DocsVision на заводе с последующим введением в эксплуатацию.
