16.04.2010Автоматизация документооборота в «Управлении автодорог по Красноярскому краю»
Краевое государственное учреждение «Управление автомобильных дорог по Красноярскому краю» продолжает проект по автоматизации документооборота на базе системы «ДЕЛО», разработанной компанией «Электронные Офисные Системы». Проект ведет компания «Синтез-Сервис» (Красноярск), Авторизованный дилер ЭОС. Убедившись в высокой надежности и функциональности системы, повышении качества документооборота, высоком уровне контроля за исполнением документов, заказчик принял решение о проведении нового этапа проекта автоматизации документооборота и закупке рабочих мест СЭД «ДЕЛО» для автоматизации межрегиональных отделов Управления. Благодаря этому была организована эффективная работа по оперативному доступу к документам и их исполнению. Также было проведено обучение сотрудников межрегиональных отделов, на котором пользователям системы было рассказано о назначении системы и используемом функционале, что позволило межрегиональным отделам использовать в процессе работы систему «ДЕЛО» в кратчайшие сроки. В настоящее время в «Управление автомобильных дорог по Красноярскому краю» использует 44 рабочих места СЭД «ДЕЛО» и опция «Сканирование». Благодаря внедрению системы «ДЕЛО» в Управлении удалось организовать оперативный доступ к документам всех участников документооборота, безбумажную пересылку внутренних документов, четкий и прозрачный контроль исполнения документов. Проект по внедрению продолжается. Планируется расширение используемых рабочих мест, а также запуск функции согласования проектов документов в электронном виде. Система «ДЕЛО» широко используется различными предприятиями и организациями Красноярского края. Среди заказчиков, выбравших это решение Лесосибирский порт, Министерство здравоохранения Красноярского края, «Ачинская Центральная районная больница», «Енисейское речное пароходство», «Красноярская ГРЭС», Территориальное управление Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Красноярском крае, Центр спортивной подготовки и многие другие.
