22.04.2010Внедрение СЭД «ДЕЛО» в администрации Невинномысска
В администрации города Невинномысска завершился первый этап проекта по автоматизации документооборота. В качестве базового решения была выбрана система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект ведет компания «Бизнес ИТ» (Ставрополь), Серебряный дилер ЭОС. До внедрения системы электронного документооборота в администрации Невинномысска делопроизводство было основано на работе с бумажными документами. В связи с этим сотрудники администрации часто сталкивались с трудностями, связанными с отслеживанием движения документов, с контролем за исполнительской дисциплиной, с поиском документации. В результате было принято решение о внедрении единого комплекса программных средств на современной технологической платформе, поддерживающей задачи по обеспечению автоматизации документооборота. В результате анализа имеющихся предложений заказчик принял решение о внедрении системы «ДЕЛО» как базовой, так как это решение обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления. В ходе реализации проекта администрация города поставила перед собой следующие цели: - организация унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами. - обеспечения оперативного поиска документов по набору реквизитов или по контекстному поиску в текстах документов. - обеспечения автоматизированного контроля за прохождением и исполнением документов. - сокращения сроков рассмотрения служебной корреспонденции. - сокращения сроков создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов. - организации оперативного доступа к документам. На первом этапе проекта было внедрено 13 рабочих мест системы «ДЕЛО», проведено обучение пользователей. На сегодняшний день вся входящая корреспонденция в администрации города Невинномысска регистрируется в системе и передается в электронном виде для дальнейшей обработки.
