14.05.2010В ООО «Технологии Финансов» создан электронный архив на платформе ЛЕТОГРАФ
В ООО «Технологии Финансов» завершен проект тиражирования решения для создания электронного архива финансово-хозяйственных документов (ФХД) для обеспечения деятельности нового направления. Тиражирование решения осуществлено на платформе системы ЛЕТОГРАФ, которая стала основой внедренного год назад и успешно функционирующего электронного архива ФХД компании. Тиражирование было выполнено силами специалистов ООО «Технологии Финансов», прошедших обучение по курсу «Системный технолог ЛЕТОГРАФ». В июле 2009 года был завершен проект внедрения системы создания электронного архива финансово-хозяйственных документов (ФХД) для ООО «Технологии Финансов». Уникальное решение объединило в рамках единого информационного пространства восемь добывающих предприятий и группу контроля ОАО «Сахалинуголь», расположенные на территории о. Сахалин, и группу ведения бухгалтерского учета (ООО «Технологии Финансов») в Москве. В настоящее время в системе работает более 50 пользователей, а объем архива ФХД насчитывает около 40 тыс. документов и договоров. С помощью системы ЛЕТОГРАФ был создан централизованный электронный архив первичных документов, интегрированный с учетной системой, что позволило сотрудникам «Технологии Финансов» просматривать первичные документы, подтверждающие отображение проводок, непосредственно из интерфейса бухгалтерской системы. В ходе настройки решения был разработан и внедрен процесс формирования и движения пакетов электронных образов документов, соответствующих одной хозяйственной операции или договору, позволивший своевременно и корректно наполнять архив ФХД. Эффективность решения подтвердилась годом активной эксплуатации архива. В марте текущего года ИТ-специалистами ООО «Технологии Финансов» при консультации экспертов компании «ЛЕТОГРАФ ИТ Консалтинг и услуги» самостоятельно было выполнено тиражирование применяемой системы электронного архива ФХД для обслуживания нового направления. Требования к системе сохранились прежними: оперативное создание эффективного инструмента хранения и управления ФХД для поддержки деятельности территориально-распределенных подразделений предприятия. В настоящее время осуществляется промышленная эксплуатация нового электронного архива. В перспективе в новой системе будет работать более 20 пользователей.
