16.05.2010Автоматизация документооборота в ЗАО «Волгоспецстрой»
Компания «Программные Технологии» заключила договор с ЗАО «Волгоспецстрой», в рамках которого будет произведена модернизация ИТ-инфраструктуры клиента и построено отказоустойчивое решение по автоматизации документооборота. В проекте предполагается интеграция решений Microsoft и DocsVision, а также поставка аппаратного обеспечения производства Hewlett-Packard. ЗАО «Волгоспецстрой» - производственное предприятие, специализирующееся на работах в сфере мостостроения, строительства, ремонта и реконструкции зданий и сооружений различного назначения и специализированных строительных процессах и технологиях. На данный момент деятельность ЗАО «Волгоспецстрой» регулируется системой менеджмента качества, что предполагает постоянное улучшение качества работы с помощью регулярного анализа результатов деятельности и соблюдение сроков выполнения задач. Помимо этого сотрудники ЗАО «Волгоспецстрой» хотели отказаться от большинства бумажных носителей, чтобы сократить время согласования документов и ускорить процесс обмена информацией с филиалами. В марте заказчик обратился к нескольким системным интеграторам, описав им свои потребности, цели автоматизации и основные ожидания. «Программные Технологии» предложили внедрение инфраструктурного проекта, отвечающего нуждам заказчика. «В рамках проекта по внедрению электронного документооборота на платформе DocsVision планируется автоматизировать регистрацию корреспонденции и внутренней документации, организовать удобный процесс согласования распорядительных, нормативных документов, договоров. Будет автоматизирован процесс подготовки совещаний и утверждения протоколов, создана система планирования работы сотрудников и контроля исполнительской дисциплины. Решение будет тесно интегрировано с корпоративным порталом – планируется автоматически публиковать утвержденные в DocsVision документы, размещать информацию о планировании работы подразделений компании и ходе исполнения поставленных задач, а также о сотрудниках и контрагентах компании. В дальнейшем на платформе DocsVision планируется автоматизировать процессы СМК» - поясняет Евгения Смелова, руководитель отдела бизнес-решений и консалтинга «Программных Технологий». Многие работы будут проходить параллельно, за счет чего проект будет реализован в минимальные сроки – завершить его компания «Программные Технологии» предполагает уже в августе текущего года.
