24.05.2010КГПУ им. К.Э. Циолковского использует в работе корпоративный портал DeskWork
Softline объявляет о завершении внедрения DeskWork в Калужском государственном педагогическом университете им. Циолковского (КГПУ им. К.Э. Циолковского). Корпоративный портал позволил создать единое информационное пространство для работы сотрудников вуза, предоставил возможности для упорядочивания процесса документооборота. Решение о покупке DeskWork было принято ИТ-службой университета по ряду причин: с компанией Softline, являющейся разработчиком и эксклюзивным поставщиком этого решения в России, университет сотрудничает уже три года; в основе ПО лежат технологии WSS, корпоративный портал обладает самой конкурентоспособной ценой по сравнению с другими решениями подобного класса. В первую очередь, специалистами КГПУ им. Циолковского была установлена базовая версия DeskWork, которая довольно быстро наполнилась основной информацией корпоративного характера, необходимой для работы этого учебного учреждения. По словам ИТ-специалистов университета, после запуска DeskWork в эксплуатацию разные модули и узлы портала заполнялись информацией параллельно, и очень быстро стали единой точкой получения информации всеми сотрудниками вуза. На следующем этапе использования портала в КПГУ им. Циолковского были запущены в эксплуатацию модули документооборота. Благодаря использованию модулей документооборота вуз получил возможности полного перевода в пространство портала всех процессов, связанных с созданием и утверждением документов. Теперь все специалисты университета при создании и размещении на портале документов могут: определять контрольные даты по согласованию версий документов, получать оповещения о вносимых в документ другими пользователями изменениях, назначать заместителя, который проведет согласование в случае отсутствия ответственного лица, понимать статус документа в любой момент после его отправления на согласование с коллегами, экспортировать отчеты о ходе совместной работы над документом в формат Excel.
