01.06.2010«Автомобайл.ру» создает единую автоматизированную систему
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила первый этап создания единой информационной системы ЗАО «Автомобайл», владельца одного из крупнейших порталов Рунета в сфере торговли автомобилями «Automobile.ru», а также печатного издания «Автомобиль». На базе решений «1С:Бухгалтерия 8», «БИТ:CRM 8», «БИТ:Казначейство и бюджетирование. ПРОФ», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в тюменском офисе компании автоматизирован финансовый, бухгалтерский и налоговый учет, бюджетирование, казначейские операции, управление отношениями с клиентами, расчет зарплаты. Обеспечена работа в единой системе планово-экономического отдела, бухгалтерии, отдела продаж, кадрового отдела, администрации. В настоящее время автоматизировано 23 рабочих места. Планируется также подключение к системе московского офиса и автоматизация обмена данных между базами офисов в Москве и Тюмени. Automobile.ru — один из крупнейших авторынков Рунета, объединяющий в себе сервис объявлений о продаже автомобилей, отзывы автовладельцев, каталог авто. На портале представлены автомобили популярных марок, как новые, так и с пробегом. Доступна информация о плюсах и минусах модели, есть возможность сравнить выбранный автомобиль с другими авто этого класса, просмотреть объявления о продаже автомобилей-одноклассников, новости автосалонов, спецпредложения. До внедрения системы на платформе «1С:Предприятие 8» в ЗАО «Автомобайл» был автоматизирован только бухгалтерский учет, данные других подразделений хранились в разрозненных файлах. С ростом бизнеса и объема обрабатываемых данных стали возникать проблемы с оперативным получением отчетной информации. Кроме того, требовалось автоматизировать бюджетирование, создать единую базу для работы с клиентами. Для решения этих задач было принято решение о создании единой системы, позволяющей автоматизировать все ключевые бизнес-процессы компании. Необходимо было обеспечить работу следующих подразделений компании: • планово-экономический отдел; • бухгалтерия; • кадровый отдел; • отдел продаж; • администрация. В течение двух месяцев специалисты «БИТ» выполнили интеграцию программных продуктов для создания единой системы, перенос данных в новую базу, провели обучение пользователей. Разграничение доступа к системе обеспечило каждому сотруднику доступ ко всей необходимой для его работы информации. Автоматизированы следующие задачи: • управление денежными средствами (согласование заявок на расход); • планирование бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств; • составление платежного календаря; • получение финансовой отчетности; • бухгалтерский и налоговый учет, формирование регламентированной отчетности; • кадровый учет; • расчет заработной платы; • хранение истории контактов с клиентами; • постановка задача менеджерам по продажам и контроль их выполнения и др. В настоящее время ведется настройка системы и обучение пользователей в московском офисе «Автомобайл». Планируется настройка обмена между базами офисов в Москве и Тюмени.
