25.06.2010Электронный архив для Верховного Суда Российской Федерации
«ЛАНИТ» совместно с компанией «ИнфоКомм» завершили проект по созданию электронного архива судебных решений, дел, алфавитных и деловых карточек Верховного Суда Российской Федерации, которые относятся к периоду с 1924 г. по 2004 г. Проблема постоянного увеличения объемов бумажных документов актуальна для многих организаций и учреждений, независимо от рода их деятельности. Наиболее эффективным решением этой проблемы является перевод бумажных документов в электронный вид и создание электронного архива. Именно электронные архивы становятся сегодня необходимым условием информационной поддержки деятельности судебных органов. В Верховном Суде Российской Федерации работа с архивными судебными делами, нарядами, производствами и другими документами осуществлялась вручную. Для поиска необходимых документов и информации в архиве использовались карточки деловой, алфавитной и контрольно-регистрационных картотек. Все карточки размещались в картоматах, а также в металлических и деревянных шкафах, которые занимали значительную площадь служебных помещений Суда. Поиск, подборка, оформление копий, подготовка справок и ответов на запросы по документам, находящимся на хранении, требовали значительного времени и усилий сотрудников. Кроме того, интенсивное использование документов приводило их в ветхое состояние и требовало дополнительных финансовых вложений для реставрации. Создание электронного архива в Верховном Суде Российской Федерации позволило избавиться от ручной работы, повысить эффективность и качество обработки документов, организовать удобный и быстрый доступ к необходимой информации и, как следствие, повысить эффективность деятельности судебного органа.
