29.06.2010«1С-Рарус» автоматизировал головной офис компании ABBYY
«1С-Рарус» автоматизировал головной офис компании ABBYY. В результате проекта создана комплексная ERP-система на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» на платформе «1С:Предприятие 8.2». Руководство ABBYY получило эффективный инструмент для своевременного принятия управленческих решений и надежную основу для развития системы управления бизнесом. Международная компания ABBYY основана в 1989 году в Москве. Сегодня ABBYY обладает широким спектром собственных технологий в сфере распознавания печатных документов и заполненных рукописных форм, создавая на их основе известные во всем мире программные продукты. По данным исследований ABBYY количество пользователей продуктов компании составляет около 30 миллионов человек в более чем 130 странах. В ABBYY работают около 900 сотрудников. В группу компаний ABBYY входит 10 международных офисов в России, США, Германии, Великобритании, Японии, Тайване, на Украине и Кипре, высокотехнологичное российское агентство по переводу ABBYY Language Services (Perevedem.ru) и издательство ABBYY Press. Головной офис ABBYY, находящийся в Москве, отвечает за разработку продуктов и координацию деятельности офисов компании в других странах. Компании такого уровня необходима качественная автоматизация бизнес процессов, позволяющая эффективно управлять денежными и материальными потоками, заказами, договорами, сметами затрат и т.п. Кроме того, требуется вести учет в условиях изменяющегося Российского законодательства. На момент принятия решения о реализации проекта, в головном офисе ABBYY эксплуатировалась западная система автоматизации. В этой системе специфический для России бухгалтерский функционал был реализован частично, ряд необходимых операций не поддерживался. Обновления при изменениях законодательства производилось с недостаточной оперативностью. Регулярно возникали сложности с развитием и сопровождением – 90% изменений функционала приходилось реализовывать силами собственных ИТ – специалистов. При этом система имела высокую стоимость поддержки, 20% в год от стоимости лицензий. Руководство компании ABBYY приняло решение о замене ERP-системы, предъявив следующие требования к программному продукту: новая система не должна была уступать замещаемой по функционалу управления бизнесом и обеспечивать ведение учета в строгом соответствии с законодательством РФ, при этом специалисты ABBYY могли бы оперативно модифицировать и развивать систему с небольшими затратами ресурсов. Проект требовалось выполнить в сжатые сроки при относительно невысоком бюджете, максимально эффективно используя внутренние ИТ – ресурсы компании ABBYY. В результате был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». При выборе подрядчика принимался во внимание опыт успешных проектов в области автоматизации предприятий холдинговой структуры на базе «1С:Управление производственным предприятием 8». Исходя из этого, в качестве партнера по автоматизации была выбрана компания «1С-Рарус». Типовые возможности программы «1С:Управление производственным предприятием 8» позволили автоматизировать следующие виды задач: • Управление продажами, закупками, запасами; • Управление производством; • Бухгалтерский и налоговый учет: в том числе, учет НМА и НИОКР, основных средств, сложный учет НДС (в т.ч. НДС по расходам будущих периодов); • Управление персоналом, кадровый учет; • Расчет зарплаты; • Управление денежными средствами; • Управление взаиморасчетами; • Ведение учета и отчетность по МСФО. Кроме этого в ERP-системе реализованы специфичные бизнес-процессы компании ABBYY: • Учет затрат и денежных средств в разрезе «смет», обмен «сметами» с внешней системой; • Управление договорами, учет параметров договоров; • Ведение взаиморасчетов в разрезе дополнительной аналитики договоров; • Учет депозитов и кредитов сотрудников и собственных юридических лиц; • Учет операций технической поддержки пользователей программных продуктов ABBYY; • Управление товарными потоками, оперативный учет товаров на складах; • Управление заказами покупателей, поставщиков с контролем выполнения; • Учет денежных средств и взаиморасчетов в трех валютах: валюта МСФО, валюта РСБУ и валюта договора (операции). Запуск в промышленную эксплуатацию «1С:Управление производственным предприятием 8» произошел в запланированный срок, система покрывает требуемый объем функциональности и в настоящее время находится в состоянии развития в соответствии с растущими потребностями бизнеса. За счет повышения эргономики интерфейса новой ERP-системы, скорости формирования отчетов и удобства работы с ними, пользователи меньше времени тратят на рутинные операции, уделяя больше внимания бизнесу. Автоматизировано более 100 рабочих мест.
